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In questa pagina sono disponibili un fac simile di comunicazione del cambio IBAN in formato Word, personalizzabile, e un PDF compilabile. La lettera serve soprattutto a informare clienti, committenti e altri soggetti che devono effettuare pagamenti delle nuove coordinate per bonifici e Ri.Ba. È un fac simile privato e non sostituisce i moduli o i servizi online eventualmente richiesti dal destinatario.
Fac simile comunicazione cambio IBAN Word
Il modello Word in formato DOC può essere scaricato e personalizzato modificando il destinatario, il riferimento alla banca precedente e le nuove coordinate bancarie.
Fac simile comunicazione cambio IBAN PDF
Il PDF contiene campi compilabili per inserire mittente, destinatario, banca precedente, nuove coordinate e firma. Può essere salvato oppure stampato dopo avere controllato i dati.
A cosa serve la comunicazione di cambio IBAN
L’IBAN identifica il conto e l’intermediario presso cui è aperto. Un IBAN italiano è composto da 27 caratteri alfanumerici; la lunghezza varia per i conti di altri Paesi. La comunicazione consente al destinatario di aggiornare la propria anagrafica e utilizzare il nuovo conto per i pagamenti successivi.
Il testo scaricabile ha un’impostazione aziendale, perché richiama i bonifici e l’appoggio delle Ri.Ba. Può essere inviato a clienti, committenti o altri soggetti che devono pagare il mittente. Va invece adattato o sostituito quando si devono trasferire addebiti diretti, comunicare l’IBAN al datore di lavoro oppure utilizzare una procedura prevista da una banca o da un ente pubblico.
Come compilare la comunicazione del nuovo IBAN
- Mittente e destinatario: indicare la denominazione o il nome delle parti, gli indirizzi e, se utile, l’ufficio o la persona che gestisce pagamenti e anagrafiche. Il PDF dispone di due campi ampi nella parte iniziale della pagina.
- Oggetto: il modello riporta “Cambio delle coordinate bancarie”. Per rendere la comunicazione più riconoscibile si può precisare il codice cliente, il numero del contratto o un altro riferimento già noto al destinatario.
- Formula di apertura: completare “Gentile” con il nome del referente oppure con la denominazione dell’ufficio. Se il mittente è una persona fisica, adeguare al singolare i riferimenti alle “nostre” coordinate.
- Banca precedente: inserire il nome dell’istituto già presente nell’anagrafica del destinatario. Il fac simile non richiede il vecchio IBAN; è preferibile non aggiungerlo se non serve a identificare il rapporto.
- Nuove coordinate: nel campo “I nuovi dati sono” indicare almeno intestatario del conto e IBAN. Si possono aggiungere banca, filiale, BIC o SWIFT e data di efficacia soltanto quando necessari. Nei pagamenti SEPA l’IBAN è normalmente il dato centrale.
- Firma: inserire nome, qualifica e firma del titolare o del soggetto autorizzato. Se il destinatario richiede una prova dei poteri di firma o un documento bancario, bisogna seguire le sue istruzioni senza allegare dati ulteriori rispetto a quelli richiesti.
Prima dell’invio occorre confrontare il codice con quello mostrato nell’home banking o nel documento rilasciato dalla banca. Gli spazi usati per facilitarne la lettura non fanno parte dell’IBAN; nelle procedure online il codice può dover essere inserito senza spazi.
Esempio compilato di comunicazione cambio IBAN
I dati utilizzati nell’esempio sono inventati e servono soltanto a mostrare come può essere compilato il fac simile. Il contenuto deve essere adattato al caso concreto.
Esempio Servizi S.r.l.
Via Dimostrativa 10, 10100 Torino
PARTITA IVA NON VALIDA – SOLO ESEMPIO
Spett.le Cliente Dimostrativo S.r.l.
Ufficio Amministrazione
Corso della Prova 25, 20100 Milano
Torino, 29 agosto 2026
Oggetto: Cambio delle coordinate bancarie
Gentile Ufficio Amministrazione,
Le scriviamo per comunicare la variazione delle nostre coordinate bancarie.
Vi preghiamo pertanto di prendere nota delle seguenti nuove coordinate sia per l’appoggio delle Ri.Ba. sia per eventuali bonifici, qualora nella Vostra anagrafica fosse presente la banca BANCA PRECEDENTE NON ESISTENTE – SOLO ESEMPIO.
I nuovi dati sono:
Intestatario: Esempio Servizi S.r.l.
Banca: BANCA NON ESISTENTE – SOLO ESEMPIO
IBAN: IBAN NON VALIDO – SOLO ESEMPIO
BIC/SWIFT: CODICE NON VALIDO – SOLO ESEMPIO
Cordiali saluti.
Firma
Giulia Dimostrativa
Legale rappresentante di Esempio Servizi S.r.l.
Quando il fac simile non sostituisce la procedura richiesta
La lettera non è un modulo ufficiale valido automaticamente per ogni destinatario. Banche, datori di lavoro, gestori di utenze, piattaforme di pagamento e pubbliche amministrazioni possono richiedere un’area riservata, un proprio modulo, l’autenticazione dell’utente o documenti specifici. Per modificare il conto sul quale viene accreditata la pensione bisogna utilizzare il servizio INPS per la variazione delle coordinate di accredito, non una lettera generica.
Nei rapporti relativi a contratti pubblici, la variazione di un conto dedicato può richiedere gli adempimenti previsti sulla tracciabilità: in questa situazione va utilizzata la specifica dichiarazione di tracciabilità dei flussi finanziari. Se cambiano anche denominazione o altri dati societari, può essere necessaria una distinta comunicazione di variazione della ragione sociale.
Cambio di conto e trasferimento dei pagamenti ricorrenti
Per i consumatori che spostano il conto presso un altro intermediario italiano esiste la portabilità. La guida della Banca d’Italia sulla portabilità del conto spiega che la procedura è gratuita, si richiede alla nuova banca e consente di trasferire, anche solo in parte, saldo e servizi ricorrenti come accrediti, ordini permanenti e addebiti diretti. La procedura deve essere completata entro 12 giorni lavorativi dalla richiesta completa.
La portabilità è riservata ai consumatori e non copre ogni servizio. Alcuni addebiti, come quelli collegati a determinate carte o servizi, richiedono attività specifiche; i pagamenti INPS non vengono trasferiti con questa procedura. Il vecchio conto, inoltre, non si chiude automaticamente salvo che il cliente ne faccia richiesta. Prima di chiuderlo conviene controllare che accrediti e addebiti siano effettivamente passati al nuovo conto.
Come inviare la comunicazione e ridurre il rischio di frodi
La comunicazione va trasmessa attraverso il canale accettato dal destinatario: portale riservato, PEC, raccomandata, consegna a mano o email aziendale già conosciuta. È utile chiedere conferma dell’aggiornamento e conservare la comunicazione inviata, la prova di ricezione e la risposta. Per i rapporti continuativi non basta presumere che una modifica sia stata acquisita: occorre controllare il primo pagamento eseguito con le nuove coordinate.
Le richieste di cambio IBAN sono sfruttate anche per dirottare pagamenti. Chi riceve la comunicazione dovrebbe verificarla contattando il mittente tramite un recapito già noto, senza usare numeri o link presenti soltanto nel messaggio ricevuto. Dal 9 ottobre 2025 banche e Poste verificano per i bonifici la corrispondenza tra il nome del beneficiario e l’IBAN: le indicazioni della Banca d’Italia sulla verifica del beneficiario spiegano gli avvisi restituiti prima dell’operazione. Un esito di mancata o parziale corrispondenza non va ignorato e la verifica bancaria non sostituisce il controllo diretto sull’autenticità della comunicazione.
