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In questa pagina sono disponibili un fac simile Word e un modello PDF per documentare un’assemblea di una Srl che non può validamente costituirsi perché i soci presenti o rappresentati non raggiungono il quorum richiesto. Il modello verificato riporta data e ora della convocazione, ordine del giorno, presidente e segretario, numero dei soci presenti, capitale rappresentato e ora di chiusura. Si tratta di fac simili privati, non di moduli ufficiali.
Fac simile Verbale Assemblea Deserta Srl Word
Il modello Word è disponibile in formato DOC e può essere scaricato e personalizzato in base alla società, all’ordine del giorno e alle presenze effettivamente rilevate. Prima dell’utilizzo è necessario verificare le regole di convocazione e i quorum previsti dall’atto costitutivo.
Fac simile Verbale Assemblea Deserta Srl PDF
Il PDF può essere scaricato, consultato e stampato. Il documento verificato è composto da una pagina con spazi da completare.
Quando si redige un Verbale di Assemblea Deserta Srl
L’espressione “assemblea deserta” viene normalmente utilizzata quando, nel giorno e all’ora indicati nell’avviso di convocazione, non intervengono soci sufficienti a raggiungere il quorum necessario per la valida costituzione dell’assemblea. La situazione può verificarsi sia in caso di totale assenza dei soci sia quando alcuni partecipano, personalmente o mediante rappresentante, ma il capitale rappresentato rimane inferiore alla soglia richiesta.
La disciplina di riferimento è contenuta nell’articolo 2479-bis del Codice civile sull’assemblea dei soci della Srl. Salvo diversa disposizione dell’atto costitutivo, l’assemblea è regolarmente costituita con la presenza di soci che rappresentano almeno la metà del capitale sociale.
Il codice non disciplina uno specifico documento denominato “verbale di assemblea deserta”. La redazione del verbale è però utile per documentare la convocazione effettuata, le presenze rilevate, il capitale rappresentato e l’impossibilità di procedere alla trattazione dell’ordine del giorno per mancato raggiungimento del quorum.
Convocazione e quorum da verificare prima di compilare il verbale
Prima di utilizzare il fac simile occorre leggere l’atto costitutivo o lo statuto della società. L’articolo 2479-bis attribuisce infatti all’atto costitutivo il compito di stabilire le modalità di convocazione, che devono comunque assicurare ai soci una tempestiva informazione sugli argomenti da trattare.
Solo quando l’atto costitutivo non contiene una disciplina specifica opera la regola suppletiva prevista dal Codice civile: la convocazione avviene mediante lettera raccomandata spedita almeno otto giorni prima dell’adunanza al domicilio del socio risultante dal Registro delle imprese.
Anche il luogo della riunione deve essere verificato. La regola legale suppletiva prevede che l’assemblea si riunisca presso la sede sociale, salvo diversa disposizione dell’atto costitutivo. Non è quindi preciso affermare in via generale che sia sufficiente riunirsi in qualsiasi luogo situato nello stesso Comune.
Lo statuto può inoltre prevedere regole differenti rispetto al quorum legale. Per compilare correttamente il modello non basta quindi constatare che sia presente meno della metà del capitale: bisogna confrontare le partecipazioni rappresentate con il quorum effettivamente applicabile alla società e alla specifica riunione.
Come compilare il Verbale Assemblea Deserta Srl
Il fac simile scaricabile ha una struttura essenziale e deve essere completato seguendo l’ordine dei campi presenti nel documento.
- Data e ora: indicare il giorno e l’ora fissati per l’assemblea.
- Società: inserire la denominazione completa della Srl.
- Ordine del giorno: il modello prevede due punti, che devono corrispondere agli argomenti indicati nell’avviso di convocazione.
- Presidente: indicare il soggetto che assume la presidenza secondo quanto previsto dall’atto costitutivo.
- Segretario: riportare il nominativo della persona chiamata a svolgere la funzione di segretario e che accetta l’incarico.
- Regolarità della convocazione: il presidente dà atto che la convocazione è avvenuta secondo le modalità previste dall’atto costitutivo.
- Tempo trascorso: indicare quanto tempo è trascorso dall’ora fissata per l’inizio prima di effettuare la constatazione definitiva delle presenze.
- Soci presenti e capitale rappresentato: inserire il numero dei soci intervenuti personalmente o per delega e la percentuale di capitale sociale rappresentata.
- Mancato quorum: il modello dà atto che il quorum minimo non è stato raggiunto e che l’assemblea non è validamente costituita per deliberare.
- Ora di scioglimento: indicare l’ora nella quale viene chiusa l’adunanza.
- Firme: il fac simile prevede la sottoscrizione del segretario e del presidente.
Il modello presuppone inoltre la presenza di un presidente e di un segretario. La legge non impone in termini generali la nomina di un segretario in ogni assemblea di Srl. Se lo statuto o la situazione concreta prevedono una diversa modalità di verbalizzazione, il fac simile deve essere adattato e non compilato meccanicamente.
Esempio compilato di Verbale Assemblea Deserta Srl
I dati utilizzati nell’esempio sono inventati e servono soltanto a mostrare come può essere compilato il fac simile. Il contenuto deve essere adattato al caso concreto.
In data 28 agosto 2026 alle ore 10:00 è stata convocata presso la sede sociale l’assemblea dei soci della Alfa Esempio S.r.l. – DENOMINAZIONE NON REALE per deliberare sul seguente ordine del giorno:
- Esame e approvazione del bilancio dell’esercizio chiuso al 31 dicembre 2025.
- Deliberazioni conseguenti alla destinazione del risultato di esercizio.
A norma dell’atto costitutivo assume la presidenza dell’assemblea il Signor Marco Esempio, il quale, chiamato il Signor Paolo Esempio a fungere da segretario e che accetta, constata che l’assemblea è stata regolarmente convocata secondo le modalità previste dall’atto costitutivo e che, trascorse 0,5 ore da quella indicata in sede di convocazione, sono presenti in proprio e per delega n. 1 di soci che rappresentano il 30% del capitale sociale.
Evidenziato che i soci intervenuti non rappresentano il quorum minimo previsto dall’atto costitutivo, dichiara la presente assemblea non validamente costituita per deliberare sugli argomenti posti all’ordine del giorno.
Scioglie dunque l’adunanza alle ore 10:30.
Il segretario
Paolo Esempio
FIRMA DI ESEMPIO NON VALIDA
Il Presidente
Marco Esempio
FIRMA DI ESEMPIO NON VALIDA
Seconda convocazione dopo un’Assemblea Deserta
Nella Srl non esiste una disciplina legale della seconda convocazione analoga a quella prevista per altre forme societarie, con un automatico abbassamento dei quorum. Non è quindi corretto affermare che a ogni assemblea deserta debba necessariamente seguire una “seconda convocazione” regolata dalla legge.
L’atto costitutivo può disciplinare una seconda convocazione e stabilirne modalità e quorum. Se questa è già prevista nell’avviso originario, occorre seguire le relative disposizioni. In caso contrario, è normalmente necessario procedere a una nuova convocazione rispettando nuovamente le modalità previste dallo statuto o, in mancanza, dall’articolo 2479-bis.
Per predisporre una nuova comunicazione può essere utilizzato, se adatto al caso concreto, il fac simile di convocazione dell’assemblea dei soci Srl.
Se viene redatto il verbale di una successiva riunione, può essere utile richiamare che la precedente convocazione non aveva raggiunto il quorum. Non esiste però una regola generale secondo cui ogni verbale di “seconda convocazione” debba necessariamente riportare una formula prestabilita sulla precedente assemblea deserta.
Assemblea Deserta per Approvazione del Bilancio
Uno dei casi nei quali il verbale può essere particolarmente utile è l’assemblea convocata per l’approvazione del bilancio. L’articolo 2478-bis del Codice civile stabilisce che il bilancio sia presentato ai soci entro il termine fissato dall’atto costitutivo e comunque non superiore a 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio, salva la possibilità del maggior termine consentito dalla legge quando ne ricorrono i presupposti.
Il fatto che l’assemblea non raggiunga il quorum non determina automaticamente una proroga dei termini societari. In una situazione di questo tipo è quindi opportuno documentare l’esito della convocazione e procedere tempestivamente con gli adempimenti necessari per consentire ai soci di assumere la decisione.
Assemblea Deserta in una Srl con Socio Unico
Il modello può essere adattato anche a una Srl unipersonale quando il socio unico, regolarmente convocato, non interviene e la decisione deve essere assunta in forma assembleare. In questo caso non ha senso compilare il campo relativo ai soci presenti indicando una percentuale inferiore al quorum se il socio unico è completamente assente: occorre adattare il testo per dare atto della sua mancata partecipazione.
Non tutte le decisioni di una Srl con socio unico richiedono necessariamente una riunione assembleare. L’articolo 2479 consente, quando l’atto costitutivo lo prevede e nei casi ammessi dalla legge, l’adozione di decisioni mediante consultazione scritta o consenso espresso per iscritto. Il fac simile di questa pagina deve quindi essere utilizzato soltanto quando è stata effettivamente convocata un’assemblea.
Trascrizione e conservazione del verbale
L’articolo 2478 del Codice civile sul libro delle decisioni dei soci prevede che nel libro siano trascritti senza indugio i verbali delle assemblee e che la relativa documentazione sia conservata dalla società.
È quindi opportuno conservare insieme al verbale anche la documentazione che consente di ricostruire la convocazione e le presenze, per esempio l’avviso inviato ai soci e le eventuali deleghe. In questo modo rimane documentato perché non è stato possibile assumere deliberazioni sugli argomenti inseriti all’ordine del giorno.
