Fac Simile Verbale Consegna Chiavi Word e PDF

In questa pagina sono disponibili due fac simile riferiti a momenti diversi della locazione. Il download Word è un file DOC denominato “Fac simile riconsegna chiavi immobile locato.doc” e riguarda quindi la restituzione delle chiavi al termine del rapporto. Il PDF, invece, è intitolato “Verbale di consegna dell’appartamento al conduttore” e serve all’inizio della locazione per documentare la consegna dell’immobile, il suo stato e le chiavi ricevute. Si tratta di fac simile privati, non di moduli ufficiali.

Fac simile riconsegna chiavi immobile locato Word

Il modello Word associato alla pagina è in formato DOC e può essere scaricato e personalizzato. In base alla denominazione del file, è destinato alla riconsegna delle chiavi da parte del conduttore al termine della locazione e non corrisponde al PDF disponibile nella sezione successiva.

Fac simile lettera consegna chiavi

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Fac simile verbale consegna chiavi inizio locazione PDF

Il PDF è un modello di tre pagine destinato alla consegna iniziale dell’appartamento al conduttore. Contiene spazi per descrivere locali, pertinenze, pavimenti, muri, infissi, impianti, letture dei contatori e chiavi consegnate. Può essere scaricato e stampato per la compilazione.

Modulo Verbale Consegna Chiavi PDF

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Consegna e riconsegna delle chiavi: qual è la differenza

La consegna iniziale avviene quando il locatore mette l’immobile a disposizione del conduttore. L’articolo 1575 del Codice civile prevede, tra gli obblighi principali del locatore, quello di consegnare la cosa locata in buono stato di manutenzione. Un verbale dettagliato consente alle parti di mettere per iscritto le condizioni effettivamente riscontrate al momento dell’ingresso.

La riconsegna avviene invece alla cessazione del rapporto, quando il conduttore restituisce l’immobile e le relative chiavi al locatore. L’articolo 1590 del Codice civile stabilisce che la cosa deve essere restituita nello stato in cui è stata ricevuta, secondo la descrizione effettuata dalle parti, salvo il deterioramento o il consumo derivante dall’uso conforme al contratto e la vetustà.

La descrizione iniziale assume quindi una funzione pratica anche al momento della riconsegna. In mancanza di una descrizione, l’articolo 1590 prevede la presunzione che il conduttore abbia ricevuto la cosa in buono stato di manutenzione. Per questo è preferibile indicare nel verbale eventuali difetti già esistenti invece di limitarsi a una formula generica come “immobile in buone condizioni”.

Chi cerca un documento specificamente destinato alla chiusura del rapporto può utilizzare il fac simile di verbale di riconsegna chiavi a fine locazione, disponibile in una pagina dedicata.

A cosa serve il verbale di consegna chiavi a inizio locazione

Non esiste un modulo ufficiale generale che debba essere obbligatoriamente utilizzato per attestare la consegna delle chiavi. Il verbale serve soprattutto a documentare ciò che le parti constatano al momento in cui il conduttore entra nella disponibilità dell’appartamento e può essere utilizzato come elemento documentale in caso di successive contestazioni.

Il PDF disponibile in questa pagina è particolarmente dettagliato. Oltre all’identificazione dell’immobile, consente di descrivere singolarmente pareti, pavimenti, infissi, pertinenze e diversi impianti. Sono inoltre previsti spazi per le letture dei contatori e una dichiarazione relativa alle chiavi consegnate.

Per un appartamento arredato può essere opportuno affiancare al verbale un inventario dei mobili e delle dotazioni presenti nell’immobile, soprattutto quando occorre descriverne quantità e stato di conservazione.

Come compilare il verbale di consegna chiavi PDF

Il modello PDF segue una struttura molto precisa. È preferibile effettuare il sopralluogo insieme e compilare le voci in base alle condizioni effettivamente riscontrate, utilizzando indicazioni come “assente” o “non applicabile” quando una dotazione prevista dal fac simile non esiste nell’appartamento.

1. Locatore, conduttore e immobile: indicare il nominativo del locatore, Comune, indirizzo, numero civico e piano dell’appartamento e il nominativo del conduttore che riceve l’immobile.
2. Condizioni generali: specificare lo stato complessivo dell’appartamento e se viene consegnato tinteggiato.
3. Locali e servizi: riportare il numero dei locali, il loro stato, la presenza della cucina abitabile e il numero dei bagni.
4. Pertinenze: il modello prevede box, posto auto, terrazzo o balcone, taverna, lavanderia, stenditoio, cantina, solaio, ripostiglio, giardino e orto. Per ciascun elemento presente vanno indicati quantità, superficie quando richiesta e stato.
5. Pavimenti e muri: specificare materiali e condizioni di piastrelle, parquet, moquette, pietra e altre pavimentazioni, oltre allo stato delle diverse tipologie di pareti, soffitti, travi e pilastri.
6. Infissi: descrivere porta d’ingresso, porte interne, portefinestre e finestre indicando quantità, materiale e stato.
7. Impianti: compilare le parti relative a riscaldamento, condizionamento, gas, impianto igienico-sanitario, impianto idrico, elettrico, telefonico, citofono e impianto televisivo. Dove il modello lo prevede, va annotata anche la lettura del contatore.
8. Stato manutentivo complessivo: utilizzare lo spazio finale per annotare difetti, segni di usura o altre condizioni che non risultano già descritte nelle singole voci.
9. Chiavi: indicare concretamente quali chiavi vengono consegnate, per esempio porta dell’appartamento, cancello, box o cantina. Il modello contiene anche la dichiarazione del locatore di non trattenere copie: questa frase deve essere lasciata nel documento soltanto se corrisponde alla situazione reale.
10. Contratto e firme: indicare la data del contratto di locazione, luogo e data del verbale e far sottoscrivere il documento al locatore e al conduttore.

Se si vuole documentare contestualmente anche il versamento del deposito cauzionale, il PDF presente in questa pagina non contiene una sezione specifica per tale pagamento. È possibile utilizzare separatamente il modello di ricevuta per deposito cauzionale e consegna chiavi. Il deposito cauzionale non va confuso con la caparra.

Esempio compilato di verbale consegna chiavi inizio locazione

I dati utilizzati nell’esempio sono inventati e servono soltanto a mostrare come può essere compilato il fac simile. Il contenuto deve essere adattato al caso concreto.

VERBALE DI CONSEGNA DELL’APPARTAMENTO AL CONDUTTORE

In data 27 agosto 2026 il Sig. Alessandro Esempio, locatore dell’appartamento sito nel Comune fittizio di Esempia, in Via Dimostrazione n. 12, piano secondo, consegna l’immobile alla Sig.ra Giulia Dimostri, conduttrice, che lo accetta.

Si dà atto che l’immobile è in buone condizioni e, in particolare:

1. Tinteggiatura: l’appartamento viene consegnato tinteggiato: sì.
2. Locali: n. 4 locali, tutti in buono stato di conservazione.
3. Servizi: cucina abitabile: sì. N. 1 bagno, in buono stato e funzionante.
4. Pertinenze a godimento esclusivo:
   • box: n. 1, in buono stato;
   • posto auto: n. 1, coperto, in buono stato;
   • terrazzo/balcone: n. 1, in buono stato, con un lieve segno preesistente sulla pavimentazione vicino alla soglia;
   • taverna: non presente;
   • lavanderia: non presente;
   • stenditoio: non presente;
   • cantina: n. 1, in buono stato;
   • solaio: non presente;
   • ripostiglio: n. 1, in buono stato;
   • giardino: non presente, superficie non applicabile;
   • orto: non presente, superficie non applicabile.
5. Pavimenti:
   • piastrelle in gres porcellanato presenti in cucina e bagno, in buono stato;
   • parquet in rovere presente in soggiorno e camere, in buono stato;
   • moquette: non presente, tipo e colore non applicabili;
   • pietra dura: non presente;
   • altre pavimentazioni: non presenti.
6. Muri:
   • muri perimetrali esterni: in buono stato;
   • muri perimetrali interni: in buono stato;
   • muri interni, tavolati e portanti: in buono stato, salvo un piccolo segno già presente sulla parete dell’ingresso;
   • pilastri: in buono stato;
   • travi: in buono stato;
   • soffitti: in buono stato;
   • muri di sostegno esterni: non presenti nell’unità immobiliare.
7. Infissi:
   • porta d’entrata: blindata, in acciaio con rivestimento interno in legno, in buono stato;
   • porte interne: n. 5, in legno, in buono stato;
   • portefinestre: n. 2, in PVC con vetrocamera, in buono stato;
   • finestre: n. 4, in PVC con vetrocamera, in buono stato.
8. Impianti tecnici e tecnologici:
   • riscaldamento: autonomo; n. 1 generatore, in buono stato; documentazione dell’impianto consegnata; radiatori n. 6, in buono stato; lettura del relativo contatore: 002345,6;
   • condizionamento: autonomo; n. 2 unità, funzionanti e in buono stato; convettori: non presenti; contatore dedicato: non presente;
   • gas metano: impianto esterno in buono stato; impianto interno in buono stato; contenitore di erogazione: non presente; lettura contatore: 001284,450;
   • impianto igienico-sanitario: n. 2 lavandini in buono stato; n. 1 water in buono stato; n. 1 bidè in buono stato; n. 1 doccia in buono stato; vasca da bagno normale: non presente; vasca con idromassaggio: non presente;
   • impianto idrico: acqua calda centralizzata: no; scaldabagno autonomo: sì, a gas, in buono stato; rubinetteria cucina n. 1 in buono stato; rubinetteria bagno n. 3 in buono stato; rubinetteria terrazzo n. 1 in buono stato; rubinetteria giardino: non presente; lettura contatore acqua: 000186,320;
   • impianto elettrico: uso industriale: no; punti luce n. 12, in buono stato; punti accensione n. 14, in buono stato; punti presa n. 28, in buono stato; lettura contatore: 004572,8;
   • impianto telefonico: disattivato; apparecchi telefonici n. 0; prese telefoniche n. 2, in buono stato; segreteria telefonica: non presente; contatore: non applicabile;
   • citofono: funzione voce in buono stato; funzione video in buono stato;
   • impianto televisivo: centralizzato: sì; prese n. 3, in buono stato; antenna centralizzata in buono stato; canali ricevibili: n. 110 al momento della verifica.

Stato manutentivo complessivo: l’appartamento è in buono stato di manutenzione. Le parti prendono atto del piccolo segno già presente sulla parete dell’ingresso e del lieve segno sulla pavimentazione del balcone. Non sono stati rilevati altri difetti visibili nel corso del sopralluogo.

Chiavi consegnate: il conduttore dichiara di ricevere n. 2 chiavi della porta dell’appartamento, n. 2 chiavi del portone condominiale, n. 1 chiave del box, n. 1 chiave della cantina e n. 1 chiave della cassetta postale.

Il locatore dichiara di non trattenere copie delle chiavi sopra indicate.

Il presente verbale di consegna costituisce parte integrante del contratto di locazione sottoscritto dalle parti in data 26 agosto 2026.

Esempia, 27 agosto 2026

Il locatore
Alessandro Esempio

Il conduttore
Giulia Dimostri

Errori da evitare nella consegna delle chiavi

Il primo errore da evitare è confondere il verbale iniziale con quello di riconsegna. Nel primo il locatore consegna l’immobile al conduttore e fotografa per iscritto la situazione di partenza; nel secondo è il conduttore a restituire l’immobile al termine del rapporto. I due documenti hanno quindi finalità e contenuti diversi.

È inoltre poco prudente limitarsi alla frase “immobile in buone condizioni” se sono presenti graffi, macchie, elementi non funzionanti o altri difetti già visibili. Il PDF mette a disposizione numerose voci proprio per descrivere questi aspetti. Se una voce non riguarda l’appartamento, indicare “non presente” o “non applicabile” evita che uno spazio vuoto venga interpretato in modo diverso dalle parti.

Le letture dei contatori devono essere trascritte nel momento della consegna, preferibilmente dopo una verifica congiunta. Se ritenuto utile, le parti possono conservare anche fotografie dello stato dell’immobile e delle letture effettuate, identificandole in modo che sia chiaro a quale verbale si riferiscono.

Infine, non bisogna inserire automaticamente dichiarazioni che non corrispondono ai fatti. Nel PDF, per esempio, il locatore dichiara di non trattenere copie delle chiavi. Se la situazione è diversa, il testo deve essere modificato prima della sottoscrizione. Allo stesso modo, dichiarazioni relative a deposito cauzionale, danni, restituzione di somme o “nulla a pretendere” non fanno parte del PDF di consegna iniziale e vanno aggiunte soltanto quando sono effettivamente pertinenti e consapevolmente accettate dalle parti.