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In questa pagina puoi scaricare un fac simile di verbale di riconsegna chiavi a fine locazione in formato Word e PDF editabile. Il documento serve a mettere per iscritto la restituzione dell’immobile al locatore, il numero delle chiavi consegnate, lo stato dei locali, le letture dei contatori ed eventuali contestazioni ancora aperte.
Il verbale può essere utilizzato sia per una locazione abitativa sia, con gli opportuni adattamenti, per un locale commerciale. Non si tratta di un modulo ufficiale e non esiste, in via generale, un modello imposto dalla legge: è una scrittura privata che locatore e conduttore possono predisporre al momento della riconsegna. Il suo contenuto va adattato al contratto e alla situazione concreta, soprattutto quando sono presenti danni, canoni o spese non ancora definiti.
Fac Simile Verbale Riconsegna Chiavi a Fine Locazione Word
Il modello può essere utilizzato per documentare la riconsegna materiale dell’immobile e delle chiavi. Prima della firma conviene verificare che quanto riportato corrisponda a ciò che le parti hanno effettivamente constatato.
Il fac simile verbale riconsegna chiavi a fine locazione Word è in formato DOC e può essere modificato prima della stampa oppure convertito in PDF dopo la compilazione.
Fac Simile Verbale Riconsegna Chiavi a Fine Locazione PDF
Il verbale riconsegna chiavi PDF editabile può essere compilato inserendo direttamente i dati richiesti nel documento.
A cosa serve il verbale di riconsegna dell’immobile
Alla cessazione della locazione il conduttore deve restituire l’immobile al locatore. L’articolo 1590 del Codice civile prevede che la cosa locata sia restituita nello stato in cui è stata ricevuta, tenendo conto della descrizione effettuata dalle parti, ma esclude dalla responsabilità del conduttore il deterioramento o il consumo derivante dall’uso conforme al contratto e il deterioramento dovuto alla vetustà.
Per questo il verbale iniziale di consegna dell’immobile, quando esiste, costituisce un riferimento particolarmente utile. Confrontare le condizioni registrate all’inizio della locazione con quelle rilevate al momento della riconsegna permette di distinguere meglio un danno da un normale deterioramento dovuto all’uso o al trascorrere del tempo.
Il verbale finale consente inoltre di fissare una data certa tra le parti per la consegna delle chiavi e di descrivere ciò che è stato effettivamente riconsegnato. È opportuno indicare non soltanto le chiavi della porta d’ingresso, ma anche quelle di portone, cancello, cantina, box, cassetta postale e gli eventuali telecomandi.
Cosa inserire nel verbale di riconsegna chiavi
Un verbale utilizzabile senza ambiguità dovrebbe permettere di ricostruire chi ha riconsegnato l’immobile, quando è avvenuta la consegna e quali condizioni sono state riscontrate. In genere è opportuno riportare:
- nome e cognome o denominazione del locatore e del conduttore;
- indirizzo completo dell’immobile e relative pertinenze;
- riferimento al contratto di locazione, con data ed eventuali estremi di registrazione;
- data della riconsegna;
- numero e tipo delle chiavi, dei telecomandi e degli altri dispositivi restituiti;
- stato di pareti, pavimenti, porte, infissi, sanitari, impianti e locali accessori;
- stato degli arredi e degli elettrodomestici, se l’immobile era arredato;
- letture dei contatori di energia elettrica, gas e acqua, quando disponibili;
- eventuali danni o difformità rilevati;
- eventuali somme, spese o conguagli ancora da definire;
- eventuali fotografie o altri documenti allegati;
- luogo, data e firma delle parti.
Per i danni è preferibile una descrizione concreta, per esempio “anta inferiore del mobile cucina scheggiata sul lato destro”, invece di formule generiche come “cucina danneggiata”. Se le parti non concordano sull’esistenza, sulla causa o sull’importo di un danno, il verbale può limitarsi a registrare la contestazione senza attribuire responsabilità non condivise.
Come verificare lo stato dell’immobile prima della firma
La verifica dovrebbe essere eseguita con l’immobile libero da persone e, salvo diverso accordo, dai beni appartenenti al conduttore. È utile confrontare il locale con il verbale di consegna iniziale, l’inventario e le fotografie eventualmente scattate all’inizio della locazione.
Il conduttore non deve necessariamente restituire ogni elemento nelle stesse condizioni estetiche che aveva anni prima. L’articolo 1590 del Codice civile tiene conto del deterioramento derivante dall’uso conforme al contratto e della vetustà. Di conseguenza, segni riconducibili alla normale usura non possono essere automaticamente equiparati a danni risarcibili.
Anche le piccole riparazioni non vanno attribuite in modo indistinto al conduttore. L’articolo 1609 del Codice civile pone a suo carico le riparazioni di piccola manutenzione dipendenti da deterioramenti prodotti dall’uso, mentre esclude quelle dovute a vetustà o caso fortuito. Il contratto e gli usi applicabili devono comunque essere verificati nel caso concreto.
La tinteggiatura delle pareti, quindi, non costituisce in ogni situazione un obbligo automatico prima della riconsegna. Occorre valutare lo stato iniziale, la durata della locazione, il normale deterioramento, l’eventuale presenza di danni e ciò che è stato validamente previsto nel contratto.
Deposito cauzionale e riconsegna delle chiavi
La somma versata all’inizio della locazione come garanzia è normalmente definita deposito cauzionale, non caparra. La riconsegna dell’immobile è uno dei momenti in cui le parti devono chiarire se vi siano ancora canoni, oneri, conguagli o contestazioni relative a danni.
Se non esistono contestazioni, nel verbale può essere indicata la restituzione del deposito cauzionale oppure il diverso accordo raggiunto dalle parti. Quando il pagamento viene effettuato contestualmente può essere utile documentarlo anche con una ricevuta di restituzione del deposito cauzionale.
Se invece il locatore contesta danni o somme non corrisposte, è preferibile descrivere con precisione ciò che rimane da verificare anziché inserire automaticamente una dichiarazione di definitiva compensazione. La giurisprudenza della Corte di Cassazione ha chiarito che, una volta terminato il rapporto e rilasciato l’immobile, il diritto del conduttore alla restituzione del deposito sorge indipendentemente dalla possibilità del locatore di far valere specifiche pretese per danni o importi non pagati. Il deposito non dovrebbe quindi essere trattenuto in modo generico e senza indicare le ragioni della pretesa.
Per verificare l’importo originariamente versato e le relative condizioni può essere utile confrontare il verbale con il contratto e con l’eventuale ricevuta del deposito cauzionale.
Lettura dei contatori e utenze
Annotare nel verbale le letture dei contatori permette alle parti di avere un riferimento comune per i consumi maturati fino alla riconsegna. Quando possibile, è utile riportare anche il codice o la matricola del contatore e allegare una fotografia leggibile del display.
La riconsegna delle chiavi non determina automaticamente la cessazione dei contratti di energia, gas, acqua, telefono o connessione internet. A seconda della situazione può essere necessario richiedere una voltura, un subentro o la cessazione della fornitura. Nel verbale è quindi meglio registrare la lettura e l’eventuale accordo tra le parti senza affermare che il conduttore debba sempre procedere alla disdetta di tutte le utenze.
Verbale senza riserve e verbale con contestazioni
Se, dopo il sopralluogo, locatore e conduttore concordano sullo stato dell’immobile e non rimangono somme o questioni da definire, possono dichiararlo espressamente nel verbale. Una formula di “nulla a pretendere” dovrebbe però essere utilizzata soltanto quando corrisponde realmente alla volontà delle parti e non esistono aspetti ancora da verificare.
Se sono presenti danni, conguagli condominiali non ancora disponibili, utenze da conteggiare o altre contestazioni, è più prudente indicare che la riconsegna delle chiavi è avvenuta con riserva rispetto alle specifiche questioni elencate. In questo modo la prova della restituzione dell’immobile resta distinta dalla definizione delle eventuali pretese economiche.
Non è necessario attribuire nel verbale un valore economico a ogni danno. Se l’importo non è già stato concordato o documentato, si può descrivere il problema e precisare che la quantificazione resta da definire.
Firma e conservazione del verbale
Dopo il sopralluogo il verbale dovrebbe essere letto dalle parti e firmato soltanto quando la descrizione corrisponde a quanto effettivamente riscontrato. È opportuno predisporre una copia per il locatore e una per il conduttore e conservare insieme al verbale le fotografie, le letture dei contatori e gli eventuali allegati richiamati nel testo.
Se una parte non condivide un’annotazione, è preferibile riportare il dissenso o la riserva invece di utilizzare una dichiarazione generica di piena accettazione. La consegna delle chiavi può infatti essere documentata anche quando restano aperte questioni economiche o contestazioni sullo stato dell’immobile.
Il verbale non sostituisce la cessazione del contratto
Il verbale documenta la riconsegna materiale dell’immobile, ma non sostituisce le comunicazioni di recesso o disdetta previste dal contratto né gli eventuali adempimenti fiscali collegati alla cessazione anticipata di una locazione registrata. Quando il rapporto termina prima della scadenza comunicata all’Agenzia delle Entrate, occorre quindi verificare separatamente gli adempimenti relativi alla risoluzione del contratto.
Allo stesso modo, la semplice restituzione delle chiavi non dovrebbe essere utilizzata per dichiarare automaticamente estinti canoni, spese condominiali, conguagli o pretese per danni. Se tali questioni non sono ancora definite, è preferibile indicarlo espressamente nel verbale.
