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In questa pagina sono disponibili un fac simile Word in formato DOC e un modello PDF della lettera di impegno all’assunzione. Il documento consente a datore di lavoro e candidato di fissare per iscritto le condizioni concordate prima dell’inizio del rapporto, come data di assunzione, sede, mansioni, livello, orario e retribuzione. Si tratta di fac simile privati e non di moduli ufficiali.
Fac simile Lettera di Impegno all’Assunzione Word
Il file Word è in formato DOC e può essere scaricato e personalizzato in base alle condizioni concordate tra datore di lavoro e futuro lavoratore.
Fac simile Lettera di Impegno all’Assunzione PDF
Il PDF contiene una proposta di assunzione a tempo determinato da scaricare, consultare o stampare.
A cosa serve la lettera di impegno all’assunzione
La lettera di impegno viene normalmente utilizzata quando datore di lavoro e candidato hanno raggiunto un’intesa, ma il rapporto non può iniziare immediatamente. È frequente, per esempio, quando il candidato deve rispettare il periodo di preavviso previsto dal rapporto di lavoro in corso prima di rendersi disponibile.
Mettere per iscritto le condizioni concordate consente al candidato di conoscere con precisione la proposta prima di assumere decisioni rilevanti, come presentare le dimissioni dal precedente impiego. Per il datore di lavoro permette invece di definire anticipatamente ruolo, data di ingresso e condizioni economiche.
La lettera non ha però una disciplina autonoma che attribuisca sempre gli stessi effetti a qualsiasi documento denominato “impegno all’assunzione”. Il suo valore dipende dal contenuto, dal grado di completezza delle condizioni concordate, dall’eventuale termine di validità, dalla firma e dall’accettazione del destinatario.
La lettera di impegno all’assunzione è vincolante?
Non basta il titolo del documento per stabilire se e in quale misura le parti siano vincolate. Una lettera sottoscritta soltanto dal datore di lavoro può contenere una semplice proposta, una proposta mantenuta ferma per un determinato periodo oppure un vero impegno negoziale, a seconda della formulazione utilizzata.
L’articolo 1329 del Codice Civile disciplina la proposta irrevocabile: quando il proponente si obbliga a mantenere ferma la proposta per un certo tempo, la revoca effettuata durante quel periodo è senza effetto. Per questo, se l’intenzione è offrire al candidato un periodo certo entro il quale decidere, è opportuno indicare espressamente la data entro cui la proposta resta valida.
Quando il documento viene accettato dal candidato e contiene elementi sufficientemente determinati, può assumere un’efficacia contrattuale più intensa. Anche in questo caso non è corretto qualificare automaticamente qualsiasi lettera firmata da entrambe le parti come contratto preliminare: occorre interpretarne concretamente il contenuto e la volontà manifestata.
Di conseguenza, neppure le conseguenze di un successivo rifiuto di assumere o di prendere servizio possono essere definite in modo uniforme. A seconda della struttura dell’accordo possono entrare in gioco responsabilità contrattuale, risoluzione e risarcimento dei danni effettivamente dimostrati. Non si può invece affermare in via generale che una lettera firmata consenta sempre di ottenere giudizialmente l’assunzione forzata.
Cosa deve contenere la Lettera di Impegno all’Assunzione
Il modello PDF disponibile nella pagina è impostato come proposta di assunzione a tempo determinato e contiene gli elementi principali sui quali le parti devono raggiungere un’intesa.
- data prevista per l’inizio del rapporto;
- sede di lavoro;
- natura a tempo determinato dell’assunzione;
- mansioni attribuite al lavoratore;
- contratto collettivo applicato;
- qualifica e livello di inquadramento;
- orario settimanale e relativa distribuzione;
- retribuzione mensile e numero delle mensilità;
- firma del datore di lavoro;
- accettazione e firma del lavoratore.
Nel caso di un rapporto a termine deve essere indicata con chiarezza anche la durata prevista. Se la proposta deve restare valida soltanto fino a una determinata data, è opportuno specificare espressamente tale termine. Nel PDF scaricabile compare infatti l’invito a restituire la proposta “entro il termine di validità indicato in premessa”, ma il modello non contiene un campo chiaramente dedicato a questo termine: prima dell’utilizzo è quindi opportuno integrare tale informazione.
Eventuali clausole ulteriori, come periodo di prova, premi, benefit, lavoro agile, riservatezza, esclusiva o patto di non concorrenza, devono essere inserite soltanto quando effettivamente concordate e nel rispetto dei requisiti previsti per ciascun istituto. In particolare, il patto di non concorrenza del lavoratore è soggetto ai requisiti specifici dell’articolo 2125 del Codice Civile e non può essere aggiunto come formula generica.
Lettera di impegno per assunzione a tempo determinato
Il PDF presente nella pagina è stato redatto facendo riferimento al D.Lgs. 368/2001, che non costituisce più la disciplina vigente del contratto a tempo determinato. Il decreto è stato abrogato dal D.Lgs. 81/2015. La normativa attuale può essere verificata nel D.Lgs. 81/2015 pubblicato in Gazzetta Ufficiale.
L’articolo 19 del D.Lgs. 81/2015 consente, in linea generale, di stipulare un contratto a termine di durata non superiore a dodici mesi senza dover indicare una specifica causale. Una durata superiore a dodici mesi e fino al limite massimo previsto dalla legge richiede invece la presenza di una delle condizioni ammesse dalla disciplina vigente.
Tra queste rientrano i casi previsti dai contratti collettivi individuati dalla legge e le esigenze di sostituzione di altri lavoratori. In assenza delle previsioni collettive rilevanti, la normativa vigente al momento della revisione consente inoltre, fino al 31 dicembre 2026, di individuare tra le parti esigenze di natura tecnica, organizzativa o produttiva. La proroga di questo regime è contenuta nel testo coordinato del D.L. 95/2025.
La vecchia formula presente nel PDF, che richiama genericamente le “ragioni di carattere” previste dal D.Lgs. 368/2001, non dovrebbe quindi essere mantenuta. Occorre verificare durata e condizioni effettivamente applicabili alla proposta e formulare la clausola in base alla normativa vigente e al contratto collettivo utilizzato.
Lettera di impegno e obblighi informativi del datore di lavoro
Una lettera ben formulata può anticipare molte delle condizioni che caratterizzeranno il futuro rapporto, ma non è corretto affermare che il suo semplice rilascio assolva automaticamente tutti gli obblighi informativi previsti dalla normativa sul rapporto di lavoro.
Il D.Lgs. 152/1997, modificato dal D.Lgs. 104/2022, richiede che al lavoratore siano comunicate specifiche informazioni relative, tra l’altro, alle parti, al luogo di lavoro, alla data di inizio, alla tipologia del rapporto, alla durata in caso di contratto a termine, all’inquadramento e ad altri aspetti del rapporto. Le modalità e i termini aggiornati possono essere verificati nel testo vigente del D.Lgs. 152/1997.
La lettera di impegno può quindi contenere alcune o molte di queste informazioni, ma il datore di lavoro deve comunque verificare che, al momento dell’instaurazione del rapporto, siano rispettati tutti gli obblighi informativi applicabili.
Come accettare la proposta di assunzione
Il modello PDF prevede, al termine, la firma del datore di lavoro e un’apposita sezione Per accettazione destinata alla firma del lavoratore. Se la proposta viene accettata, è opportuno che la copia sottoscritta venga restituita entro il termine eventualmente stabilito e che entrambe le parti ne conservino una copia.
Prima della firma il candidato dovrebbe verificare che ciò che è stato concordato durante i colloqui corrisponda al testo scritto, soprattutto per data di ingresso, durata del rapporto, sede, mansioni, inquadramento, retribuzione e orario.
Se l’assunzione dipende da una condizione, per esempio dal conseguimento di un titolo o dal completamento di una procedura necessaria per svolgere la mansione, questa circostanza dovrebbe risultare chiaramente dal documento. Non è opportuno dare per acquisita una condizione che le parti non hanno inserito nella proposta.
Esempio compilato di Lettera di Impegno all’Assunzione
I dati utilizzati nell’esempio sono inventati e servono soltanto a mostrare come può essere compilato il fac simile. Il contenuto deve essere adattato al caso concreto.
Oggetto: Proposta di assunzione a tempo determinato
Facciamo seguito alle intese intercorse per formularLe la proposta di assunzione alle dipendenze della nostra società con decorrenza dal 1 ottobre 2026.
La proposta riguarda l’assunzione a tempo determinato presso la nostra azienda, sede di Milano, Via Esempio 10, a decorrere dal 1 ottobre 2026 e fino al 30 novembre 2027, con mansioni di addetto amministrativo.
In applicazione della disciplina vigente dell’articolo 19 del D.Lgs. 81/2015, l’assunzione a termine per il periodo superiore a dodici mesi è motivata da esigenze di sostituzione di altro lavoratore assente con diritto alla conservazione del posto.
Le precisiamo che il rapporto di lavoro sarà regolato, sia per gli aspetti economici che normativi, dal vigente contratto collettivo di lavoro del settore Terziario, Distribuzione e Servizi applicato dall’azienda.
Le anticipiamo che:
- le mansioni assegnate comportano la qualifica di impiegato amministrativo e l’inquadramento al IV livello;
- il normale orario di lavoro sarà di 40 ore settimanali, distribuite dal lunedì al venerdì, dalle ore 9.00 alle 13.00 e dalle ore 14.00 alle 18.00;
- la retribuzione mensile, corrisposta per 14 mensilità, sarà complessivamente pari a euro 2.100,00 lordi.
La invitiamo a sottoscrivere e restituirci entro il 10 settembre 2026 l’unita copia della presente proposta in segno di integrale accettazione del suo contenuto.
Cordiali saluti.
Milano, 25 agosto 2026
Firma del datore di lavoro
Laura Bianchi, legale rappresentante di Alfa Servizi Esempio S.r.l. – DENOMINAZIONE DI FANTASIA
FIRMA DI ESEMPIO
Per accettazione
Marco Verdi
FIRMA DEL LAVORATORE – SOLO ESEMPIO
Cosa succede se una delle parti cambia idea
Le conseguenze dipendono dalla natura del documento sottoscritto. Se si tratta di una proposta ancora revocabile, la disciplina sarà diversa da quella applicabile a una proposta irrevocabile o a un accordo già perfezionato. Se entrambe le parti hanno assunto obblighi chiari e il documento contiene gli elementi essenziali concordati, il mancato rispetto dell’impegno può determinare responsabilità e un eventuale obbligo risarcitorio.
Il risarcimento non è però automatico né predeterminato. Chi lo richiede deve individuare il fondamento della responsabilità e dimostrare il danno effettivamente subito e il collegamento con l’inadempimento. La semplice esistenza di una lettera denominata “impegno all’assunzione” non permette quindi di stabilire a priori quale rimedio sarà disponibile.
Errori da evitare nella lettera di impegno all’assunzione
- utilizzare per un contratto a termine il riferimento al D.Lgs. 368/2001 ancora presente nel PDF, oggi abrogato;
- indicare soltanto che l’assunzione sarà a tempo determinato senza precisarne la durata;
- omettere data di inizio, sede, mansioni, inquadramento, orario o retribuzione concordati;
- richiamare un contratto collettivo senza verificare quello effettivamente applicato dal datore di lavoro;
- parlare di proposta irrevocabile senza indicare chiaramente l’impegno a mantenerla ferma e il relativo periodo;
- richiedere l’accettazione entro un “termine indicato in premessa” senza aver inserito nel documento una data concreta;
- considerare qualsiasi lettera firmata da entrambe le parti automaticamente equivalente a un contratto preliminare;
- ritenere che la lettera sostituisca necessariamente il successivo contratto di lavoro o esaurisca da sola tutti gli obblighi informativi del datore;
- inserire clausole di non concorrenza, esclusiva o altre limitazioni senza verificare i requisiti specifici previsti dalla legge e dal contratto collettivo applicabile.
