Indice
La pagina mette a disposizione un fac simile privato di verbale per documentare la consegna di materiale aziendale a un dipendente. Il modello, disponibile in Word e PDF compilabile, permette di identificare azienda e lavoratore, elencare i beni affidati e riportare condizioni d’uso, firme e note. Non è un modulo ufficiale.
Fac simile verbale consegna materiale Word
Il modello Word è disponibile in formato DOC e può essere personalizzato in base alle dotazioni consegnate e alle regole applicate dall’azienda.
Fac simile verbale consegna materiale PDF
Il PDF contiene campi compilabili per i dati delle parti, il materiale, le firme e le note. Può essere completato al computer, salvato e stampato.
A cosa serve il verbale di consegna del materiale
Il verbale attesta che determinati beni aziendali sono stati affidati al dipendente per lo svolgimento delle sue mansioni. Può essere utilizzato per computer, smartphone, badge, utensili, attrezzature e altri beni che rimangono di proprietà dell’azienda.
La sottoscrizione consente di documentare la data della consegna, il materiale ricevuto e gli impegni assunti dal lavoratore. Il verbale non trasferisce automaticamente la proprietà dei beni e non rende il dipendente responsabile di qualsiasi guasto o danno: eventuali responsabilità devono essere valutate considerando la causa dell’evento, le condizioni iniziali del bene, le istruzioni impartite e le regole applicabili al rapporto di lavoro.
Le condizioni d’uso possono essere coordinate con un regolamento aziendale interno. Se viene consegnata una carta di pagamento è preferibile utilizzare il modello specifico per la consegna della carta di credito aziendale al dipendente. Per registri, fatture e fascicoli professionali è invece più adatto il verbale di consegna dei documenti al commercialista.
Come compilare il verbale di consegna materiale
- Dati aziendali: inserire denominazione, indirizzo, telefono ed email dell’azienda che affida i beni.
- Dati del dipendente: riportare nome e cognome, reparto o divisione, posizione, data di assunzione ed email aziendale.
- Data di consegna: indicare il giorno in cui il materiale viene effettivamente affidato al lavoratore.
- Elenco del materiale: descrivere separatamente ogni bene. Nel campo libero è utile specificare quantità, marca, modello, matricola aziendale o numero di serie, accessori e stato al momento della consegna.
- Condizioni d’uso: verificare che l’obbligo di uso esclusivamente lavorativo previsto dal modello sia coerente con le policy aziendali e con gli eventuali usi personali autorizzati.
- Firme: il dipendente e il responsabile incaricato della consegna devono firmare e datare il documento.
- Note: registrare graffi, difetti, accessori mancanti o altre condizioni utili a confrontare lo stato del bene al momento della restituzione.
Esempio compilato di verbale consegna materiale
I dati utilizzati nell’esempio sono inventati e servono soltanto a mostrare come può essere compilato il fac simile. Il contenuto deve essere adattato al caso concreto.
Dati aziendali
Nome Azienda: Esempio Logistica S.r.l. – DENOMINAZIONE INVENTATA
Indirizzo: Via della Dimostrazione 18, 20100 Milano
Telefono: NUMERO NON VALIDO – SOLO ESEMPIO
Email: EMAIL NON VALIDA – SOLO ESEMPIO
Dati del dipendente
Nome e Cognome: Marco Neri
Reparto/Divisione: Logistica e magazzino
Posizione: Addetto alla gestione delle spedizioni
Data di Assunzione: 15 marzo 2024
Email Aziendale: EMAIL NON VALIDA – SOLO ESEMPIO
Data di consegna
Data: 30 agosto 2026
Elenco materiale consegnato
- Un notebook EsempioTech Work 14, matricola aziendale BENE-ESEMPIO-001, NUMERO DI SERIE NON VALIDO – SOLO ESEMPIO, completo di alimentatore e custodia.
- Uno smartphone EsempioPhone X, matricola aziendale BENE-ESEMPIO-002, NUMERO DI SERIE NON VALIDO – SOLO ESEMPIO, completo di caricabatterie e cover.
- Un badge magnetico aziendale, identificativo BADGE NON VALIDO – SOLO ESEMPIO.
Condizioni d’uso
Il sottoscritto dipendente accetta il materiale aziendale elencato sopra e si impegna a:
- utilizzarlo esclusivamente per scopi lavorativi e nel rispetto delle politiche aziendali;
- mantenerlo in buone condizioni, segnalando eventuali guasti o malfunzionamenti;
- restituirlo in caso di cessazione del rapporto di lavoro o su richiesta dell’azienda.
Firma del dipendente
Firma: Marco Neri – FIRMA DI ESEMPIO
Data: 30 agosto 2026
Firma del responsabile
Firma: Laura Bianchi – FIRMA DI ESEMPIO
Data: 30 agosto 2026
Note
Il notebook e lo smartphone sono stati accesi e verificati alla presenza del dipendente. I dispositivi e gli accessori risultano integri, funzionanti e privi di danni visibili al momento della consegna.
Firma, conservazione e restituzione
Il verbale dovrebbe essere firmato contestualmente alla consegna. L’azienda deve conservarne una copia associandola alla scheda inventariale o al fascicolo del dipendente; una copia può essere consegnata al lavoratore. Se il materiale comprende dispositivi identificati da matricole o numeri di serie, questi dati devono coincidere con quelli presenti sui beni e nell’inventario.
Al momento della riconsegna è opportuno redigere un documento separato che indichi la data, i beni restituiti, gli accessori, lo stato di conservazione e gli eventuali problemi riscontrati. Il normale deterioramento derivante dall’uso deve essere distinto da perdite o danni specifici, senza prevedere addebiti automatici basati sul solo verbale iniziale.
