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In questa pagina sono disponibili un fac simile Word in formato DOC e un modello PDF di ricevuta di consegna documenti. Il documento serve ad attestare che una persona ha ricevuto una determinata documentazione e può essere utilizzato, per esempio, nei rapporti tra aziende, professionisti, clienti e altri soggetti privati. Si tratta di un fac simile privato e non di un modulo ufficiale.
Fac simile Ricevuta di Consegna Documenti Word
Il modello Word può essere scaricato e personalizzato indicando chi riceve la documentazione, il soggetto che la consegna, l’elenco dei documenti e la data della consegna.
Fac simile Ricevuta di Consegna Documenti PDF
Il PDF riproduce la ricevuta con gli spazi necessari per identificare il ricevente, descrivere la documentazione consegnata e apporre data e firma. Può essere scaricato, consultato o stampato.
A cosa serve la ricevuta di consegna documenti
La ricevuta permette di documentare un passaggio materiale di documenti. La sua funzione principale è identificare chi ha ricevuto la documentazione, da chi l’ha ricevuta, quali atti sono stati consegnati e in quale data.
Può essere utile quando vengono consegnati a mano contratti, documenti amministrativi, fascicoli, registri, dichiarazioni, certificati o altra documentazione della quale è opportuno lasciare traccia. Una copia firmata dovrebbe rimanere a chi effettua la consegna.
Il modello scaricabile è particolarmente adatto quando il ricevente agisce per conto di un’organizzazione. La prima frase è infatti impostata per indicare il soggetto che firma nella qualità di rappresentante legale di un ente o di un’impresa e la relativa sede. Se la ricevuta viene utilizzata tra due persone fisiche, questa parte può essere adattata nel file Word eliminando i riferimenti non pertinenti.
Cosa contiene il modello scaricabile
Il fac simile è molto sintetico e segue questo ordine:
- nome della persona che riceve i documenti;
- qualità nella quale agisce e soggetto rappresentato;
- sede del soggetto rappresentato;
- nome della persona o del soggetto che consegna i documenti;
- descrizione della documentazione ricevuta;
- data della consegna;
- firma del ricevente.
Il modello non contiene campi specifici per il codice fiscale, il documento di identità, il luogo della consegna, la firma di chi consegna, il numero delle pagine o l’indicazione originale/copia. Questi elementi non devono essere considerati obbligatori soltanto perché possono essere utili in alcune situazioni. Quando è necessario identificare con maggiore precisione ciò che viene trasferito, possono essere aggiunti nella versione Word.
Come compilare la Ricevuta di Consegna Documenti
Nella prima riga va indicato il nome del ricevente. La formulazione del fac simile prosegue con “nella qualità di … legale della …”: quando il firmatario è il rappresentante legale di una società, associazione o altro ente, il campo può essere completato in modo coerente indicando la relativa qualifica e la denominazione del soggetto rappresentato.
Seguono Comune e indirizzo della sede. Nel campo successivo deve essere indicato chi effettua la consegna.
Lo spazio centrale è destinato alla documentazione ricevuta. Questa è la parte che richiede maggiore precisione. Espressioni come “documenti vari” o “documentazione amministrativa” rendono più difficile stabilire in seguito quali atti siano effettivamente passati da un soggetto all’altro.
Quando possibile è preferibile indicare titolo o tipologia del documento, data, periodo di riferimento ed eventuali estremi identificativi. Se ha rilievo, può essere precisato anche se si tratta di un originale o di una copia. Per un fascicolo composto da numerosi atti è possibile utilizzare un elenco allegato alla ricevuta, purché il collegamento tra ricevuta ed elenco sia chiaro.
La parte finale richiede la data in cui è avvenuta materialmente la consegna e la firma del ricevente. La copia firmata costituisce la documentazione del passaggio e dovrebbe essere conservata da chi ha consegnato gli atti.
Che valore ha la firma sulla ricevuta
La ricevuta sottoscritta è una scrittura privata. L’articolo 2702 del Codice Civile disciplina l’efficacia probatoria della scrittura privata e stabilisce, alle condizioni previste dalla norma, che essa fa piena prova della provenienza delle dichiarazioni da chi l’ha sottoscritta.
La firma del ricevente è quindi utile per documentare la sua dichiarazione di avere ricevuto i documenti indicati. Non significa però che qualsiasi circostanza collegata alla consegna diventi automaticamente incontestabile.
In particolare, la semplice firma non comporta di per sé una rinuncia del ricevente a qualsiasi futura pretesa e non esonera automaticamente chi consegna da ogni possibile responsabilità. Se le parti intendono aggiungere dichiarazioni relative allo stato dei documenti, alla loro completezza o alla cessazione di specifici obblighi di custodia, queste devono essere formulate espressamente e valutate in relazione al rapporto concreto.
La ricevuta attribuisce una data certa?
È opportuno distinguere la data indicata dalle parti nel documento dalla cosiddetta data certa opponibile ai terzi. La sottoscrizione di una normale ricevuta cartacea non rende automaticamente la sua data certa nei confronti di qualunque terzo.
L’articolo 2704 del Codice Civile contiene le regole sulla data della scrittura privata nei confronti dei terzi. Non è quindi corretto affermare in termini generali che una ricevuta firmata a mano “certifichi con data certa” la consegna per qualsiasi effetto giuridico.
Ricevuta cartacea o PEC
Quando i documenti vengono materialmente consegnati a mano, la ricevuta firmata consente di creare una traccia scritta del passaggio. Se invece i documenti possono essere trasmessi digitalmente, la PEC offre un sistema diverso di prova dell’invio e della consegna.
Secondo le indicazioni AgID sulla posta elettronica certificata, l’invio tra caselle PEC genera ricevute che attestano l’invio e l’avvenuta consegna del messaggio e forniscono riferimenti temporali opponibili ai terzi secondo la relativa disciplina.
I due strumenti non sono completamente intercambiabili. La PEC è adatta alla trasmissione elettronica, mentre una ricevuta cartacea può essere necessaria per attestare il passaggio fisico di documenti originali, registri, fascicoli o altri materiali che non vengono trasferiti tramite posta elettronica.
Consegna di documenti a una Pubblica Amministrazione
Il fac simile disponibile in questa pagina non sostituisce le procedure previste da una Pubblica Amministrazione. Se un ente richiede l’invio tramite portale, PEC, protocollo, modulo ufficiale o altra modalità specifica, deve essere utilizzato il canale indicato dall’amministrazione.
In caso di consegna a un ufficio protocollo, la documentazione rilasciata dall’ente relativa alla protocollazione può essere più appropriata della generica ricevuta privata. Lo stesso principio vale per gare, concorsi, pratiche edilizie e altri procedimenti regolati da istruzioni specifiche.
La ricevuta non deve inoltre essere confusa con una delega. Se una persona viene incaricata di consegnare o ritirare atti per conto di un’altra, l’ente destinatario può richiedere una delega, copie dei documenti di identità o una propria modulistica. Questi requisiti dipendono dalla singola procedura e non derivano dal fac simile presente in questa pagina.
Consegna di documenti tra commercialista e cliente
Quando il passaggio riguarda registri, dichiarazioni e documentazione fiscale tra un commercialista e il cliente, un modello generico può risultare troppo sintetico. In questi casi è disponibile uno specifico verbale di consegna documenti del commercialista, che permette di descrivere più precisamente il materiale trasferito.
La tracciabilità della consegna è particolarmente utile quando il passaggio avviene a seguito della cessazione dell’incarico professionale. In questa situazione deve essere coordinata anche con la revoca del mandato al commercialista e con l’individuazione delle attività e dei documenti che restano da trasferire al nuovo professionista.
Esempio compilato di Ricevuta di Consegna Documenti
I dati utilizzati nell’esempio sono inventati e servono soltanto a mostrare come può essere compilato il fac simile. Il contenuto deve essere adattato al caso concreto.
Il sottoscritto Luca Esempio nella qualità di rappresentante legale della Alfa Servizi Esempio S.r.l. – DENOMINAZIONE DI FANTASIA, con sede a Comune di Esempio in via Via Modello n. 10
DICHIARA
di ricevere da Giulia Esempio, la seguente documentazione:
originale del contratto di fornitura datato 3 marzo 2026; copia del preventivo accettato datato 20 febbraio 2026; fascicolo contenente n. 8 documenti di trasporto relativi al periodo marzo-giugno 2026; copia del verbale di verifica del 15 luglio 2026; n. 2 allegati tecnici in formato cartaceo.
La consegna è avvenuta il 25 agosto 2026.
FIRMA
Luca Esempio – FIRMA DI ESEMPIO
Errori da evitare nella ricevuta di consegna
- descrivere il materiale soltanto come “documenti vari” senza renderlo identificabile;
- dimenticare la firma del ricevente, che nel modello costituisce l’elemento conclusivo della dichiarazione;
- indicare una data diversa da quella dell’effettiva consegna;
- confondere la ricevuta con una delega a consegnare o ritirare documenti;
- considerare la firma del destinatario una rinuncia automatica a qualsiasi futura contestazione;
- affermare che la ricevuta esoneri sempre e completamente chi consegna da ogni responsabilità;
- ritenere che una normale ricevuta privata attribuisca automaticamente data certa opponibile a tutti i terzi;
- utilizzare il fac simile generico al posto di una ricevuta di protocollo, di un modulo ufficiale o della procedura specificamente richiesta da un ente;
- non indicare, quando rilevante, se i documenti consegnati sono originali o copie;
- non conservare una copia della ricevuta sottoscritta.
