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In questa pagina è disponibile un fac simile Word in formato DOC per formalizzare una compensazione volontaria tra soggetti che vantano reciprocamente crediti e debiti. Il documento consente di mettere per iscritto l’accordo con cui le parti intendono estinguere le rispettive posizioni secondo quanto concordato. Si tratta di un fac simile privato e non di un modulo ufficiale.
Fac simile Lettera di Compensazione tra Debiti e Crediti Word
Il modello Word può essere scaricato e personalizzato in base ai crediti e ai debiti interessati dalla compensazione. Prima della firma è opportuno verificare che importi, origine delle obbligazioni ed effetti dell’accordo corrispondano esattamente alla situazione concreta.
A cosa serve la lettera di compensazione tra debiti e crediti
La compensazione è uno dei modi attraverso cui due obbligazioni reciproche possono estinguersi senza che ciascuna parte debba prima pagare l’altra. L’articolo 1241 del Codice Civile stabilisce che, quando due persone sono obbligate l’una verso l’altra, i debiti si estinguono per le quantità corrispondenti secondo le regole previste dagli articoli successivi.
Il fac simile disponibile in questa pagina è destinato soprattutto alla compensazione volontaria, cioè al caso in cui le parti decidono di regolare consensualmente i rispettivi debiti. L’articolo 1252 del Codice Civile sulla compensazione volontaria consente infatti alle parti di concordarla anche quando non ricorrono le condizioni previste per le altre forme di compensazione e permette di stabilirne preventivamente le condizioni.
Proprio perché presuppone un’intesa, questo modello non va confuso con una semplice comunicazione unilaterale con cui una parte intende far valere una compensazione legale contro la richiesta di pagamento dell’altra.
Differenza tra compensazione volontaria, legale e giudiziale
Nella compensazione legale devono ricorrere i requisiti indicati dall’articolo 1243 del Codice Civile: i due debiti devono avere per oggetto somme di denaro oppure quantità di cose fungibili dello stesso genere e devono essere entrambi liquidi ed esigibili. Quando questi presupposti sussistono, l’articolo 1242 collega l’estinzione al momento della coesistenza dei debiti, precisando però che il giudice non può rilevare la compensazione d’ufficio.
La compensazione giudiziale riguarda invece il caso in cui il credito opposto non sia ancora liquido, ma sia di facile e pronta liquidazione. Il giudice può dichiarare la compensazione per la parte che riconosce esistente e, nei limiti previsti dalla norma, sospendere la condanna relativa al credito liquido. Il testo aggiornato è consultabile nell’articolo 1243 del Codice Civile.
La compensazione volontaria ha maggiore flessibilità perché dipende dall’accordo delle parti. Questa caratteristica rende particolarmente utile una scrittura firmata da entrambi, soprattutto quando si vuole documentare con precisione quali posizioni sono state compensate e quali obbligazioni restano eventualmente da adempiere.
Come adattare il fac simile al caso concreto
Prima della sottoscrizione bisogna identificare senza ambiguità le parti e soprattutto i due rapporti da compensare. Per ciascun credito è opportuno che risultino l’importo, il soggetto creditore, il soggetto debitore e la causa da cui deriva l’obbligazione, per esempio un contratto, una fattura, una fornitura o un’altra prestazione. Se esistono riferimenti documentali, indicarli riduce il rischio che l’accordo venga successivamente riferito a una posizione diversa.
Occorre poi confrontare gli importi. Se i due crediti sono entrambi di 2.000 euro e le parti intendono estinguerli integralmente, l’effetto della compensazione è immediato da descrivere. Se invece una parte vanta 2.000 euro e l’altra 1.500 euro, la situazione richiede maggiore attenzione: secondo la regola generale dell’articolo 1241, la compensazione opera per le quantità corrispondenti, quindi resta una differenza di 500 euro.
Una dichiarazione generica con cui entrambe le parti rilasciano quietanza di saldo può assumere un significato più ampio della semplice compensazione matematica. Se gli importi sono differenti, bisogna perciò chiarire nel testo se il residuo resta dovuto, quando dovrà essere pagato oppure se le parti intendono attribuirgli un diverso trattamento. Se l’obiettivo è rinunciare volontariamente al residuo, può essere utile distinguere questa scelta dalla compensazione e verificare se sia più appropriato un fac simile di remissione del debito o un diverso accordo.
Crediti che richiedono particolare attenzione
Non ogni credito può essere trattato senza verifiche. L’articolo 1246 del Codice Civile individua, per la compensazione disciplinata dagli articoli precedenti, alcune ipotesi escluse, tra cui il credito per la restituzione di cose di cui il proprietario sia stato ingiustamente spogliato, quello per la restituzione di cose depositate o date in comodato, i crediti dichiarati impignorabili, la rinuncia preventiva alla compensazione e i casi in cui esiste un divieto di legge. L’elenco può essere verificato nell’articolo 1246 del Codice Civile.
La maggiore libertà prevista per la compensazione volontaria non consente comunque alle parti di superare divieti inderogabili o di disporre liberamente di diritti che la legge sottrae alla loro disponibilità. Quando il credito ha natura alimentare, lavoristica, concorsuale o è soggetto a una disciplina speciale, è prudente verificare preventivamente se la compensazione sia ammessa e con quali limiti.
Compensazione e quietanza di saldo
Compensazione e quietanza non sono la stessa cosa. La prima è il meccanismo attraverso il quale si estinguono le obbligazioni reciproche; la seconda documenta l’avvenuta estinzione o soddisfazione di una determinata posizione. Quando le parti dichiarano di non avere più nulla a pretendere l’una dall’altra, è quindi necessario che la formula sia coerente con l’effettivo risultato della compensazione.
Se occorre documentare separatamente l’estinzione di un’obbligazione già definita, può essere utilizzato un fac simile di quietanza liberatoria. Se invece una parte propone di pagare soltanto una quota del proprio debito chiedendo al creditore di rinunciare al resto, il documento appropriato può essere una proposta di saldo e stralcio, che ha funzione diversa dalla compensazione di crediti reciproci.
Firma e conservazione dell’accordo
Quando si utilizza il fac simile per una compensazione volontaria, è opportuno che il testo definitivo sia sottoscritto da entrambe le parti, perché l’effetto che si vuole documentare deriva dal loro accordo. La data permette inoltre di collocare temporalmente l’intesa e di distinguerla da eventuali operazioni successive.
Ciascuna parte dovrebbe conservare una copia completa dell’accordo insieme ai documenti che consentono di ricostruire i crediti compensati, come contratti, fatture, ricevute o altre prove del rapporto. In presenza di importi rilevanti, contestazioni già in corso, garanzie, crediti ceduti, procedure giudiziarie o dubbi sull’effettiva disponibilità del credito, il fac simile dovrebbe essere adattato dopo una verifica specifica del rapporto.
