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In questa pagina è disponibile un fac simile Word in formato DOC dell’istanza di visibilità temporanea del fascicolo telematico. Il modello è predisposto per il difensore di una parte che deve consultare atti, documenti e provvedimenti di un procedimento nel quale non risulta ancora costituito, per esempio prima di valutare un’opposizione a decreto ingiuntivo. Si tratta di un fac simile privato, non di un modulo ufficiale del Ministero della Giustizia.
Fac simile Istanza di Visibilità del Fascicolo Telematico Word
Il modello Word può essere scaricato e personalizzato inserendo i dati del procedimento, della parte e dell’avvocato. Il file DOC serve per predisporre il testo: per il deposito telematico l’atto principale deve poi rispettare il formato previsto per il Processo Civile Telematico.
A cosa serve l’istanza di visibilità del fascicolo telematico
L’istanza consente di chiedere l’accesso temporaneo a un fascicolo informatico quando il difensore deve esaminare il contenuto del procedimento prima della costituzione in giudizio. Nel PCT l’avvocato non ancora associato al fascicolo non dispone infatti automaticamente della stessa visibilità riconosciuta al difensore già registrato nel procedimento.
Un caso frequente è quello della parte alla quale sia stato notificato un decreto ingiuntivo. Prima di decidere come procedere, il difensore può avere necessità di esaminare il ricorso, i documenti prodotti dal creditore e il provvedimento del giudice. Il fac simile scaricabile contempla espressamente questa ipotesi e, in alternativa, la più generale esigenza di accedere agli atti per finalità difensive nell’ambito di un procedimento ordinario.
Il Ministero della Giustizia precisa che la possibilità di consultare dati e documenti del fascicolo dipende dal ruolo rivestito nel procedimento. I criteri di accesso possono essere verificati nella pagina del Portale dei Servizi Telematici dedicata alla visibilità dei fascicoli.
Chi può chiedere l’accesso al fascicolo
Il modello presente in questa pagina è costruito per una richiesta presentata da un avvocato. Il testo indica infatti il difensore, il suo codice fiscale e lo studio professionale e richiama la procura rilasciata ai sensi dell’articolo 83 c.p.c., da allegare alla busta telematica.
Questo non significa che l’accesso possa essere richiesto esclusivamente tramite un avvocato in ogni situazione. Il Portale dei Servizi Telematici mette oggi a disposizione nell’area riservata anche il servizio denominato Richiesta visibilità fascicoli per la parte non costituita. Chi deve accedere personalmente a un proprio fascicolo può quindi verificare se il servizio è utilizzabile per il procedimento interessato nella pagina dei servizi online del Portale dei Servizi Telematici.
La procedura cambia inoltre in presenza di particolari tipi di fascicolo o di soggetti diversi dalla parte. Nelle procedure esecutive, per esempio, al creditore che intende valutare un intervento può essere richiesto di documentare il proprio titolo oltre alla procura. È quindi necessario controllare le indicazioni dell’ufficio giudiziario competente prima di predisporre gli allegati.
Come compilare l’Istanza di Visibilità del Fascicolo Telematico
Il fac simile è breve e contiene soltanto i dati necessari a individuare il procedimento, la parte e il difensore. Nell’intestazione bisogna indicare il Tribunale, il numero di ruolo generale e l’anno del procedimento. Il numero di R.G. deve essere verificato con attenzione, perché consente al sistema e alla cancelleria di ricondurre il deposito al fascicolo corretto.
Seguono i dati della parte: nome e cognome oppure denominazione della società, codice fiscale o partita IVA e residenza o sede. Devono quindi essere inseriti il nome dell’avvocato, il relativo codice fiscale e lo studio professionale.
Il modello richiama espressamente la procura alle liti rilasciata ai sensi dell’articolo 83 c.p.c. e allegata alla busta di deposito. È opportuno che la procura consenta di individuare senza equivoci la parte e il procedimento per il quale viene chiesta la visibilità.
Nella premessa si dichiara che il soggetto assistito è parte del procedimento. La parte successiva consente di precisare la ragione dell’accesso. Il modello propone due situazioni alternative: la valutazione dell’eventuale opposizione a un decreto ingiuntivo oppure, per un procedimento ordinario, la necessità di esaminare atti, documenti e provvedimenti per finalità difensive.
La richiesta finale è rivolta alla cancelleria e ha per oggetto la possibilità per il difensore di consultare da remoto il fascicolo telematico per il tempo necessario alle attività difensive.
Quali documenti allegare
Il fac simile prevede espressamente l’allegazione della procura. Non è invece corretto affermare che in ogni ufficio e per qualsiasi procedimento debbano essere prodotti sempre gli stessi ulteriori documenti.
Alcuni uffici richiedono, per determinate richieste, anche copia dell’atto notificato dal quale risultino la qualità di parte e gli estremi della controversia. Nelle procedure esecutive possono essere richiesti il titolo del creditore e altri documenti idonei a dimostrare l’interesse all’accesso. La documentazione deve quindi essere individuata in base al tipo di procedimento e alle istruzioni della cancelleria competente.
Anche l’attestazione di conformità non va descritta come un allegato necessario in modo automatico per qualsiasi documento. La necessità e le modalità dell’attestazione dipendono dalla natura del documento prodotto, dalla sua origine cartacea o informatica e dalle norme applicabili al singolo deposito.
Come depositare l’istanza nel PCT
Per il difensore la richiesta viene predisposta come deposito telematico utilizzando un redattore compatibile con il Processo Civile Telematico. La tipologia di atto utilizzata nei sistemi è AttoRichiestaVisibilita. Devono essere selezionati correttamente l’ufficio giudiziario, il registro, i dati del procedimento, il numero di R.G. e l’anno.
Il documento Word scaricabile da questa pagina non deve essere inserito nella busta come atto principale in formato DOC. Dopo la compilazione deve essere trasformato in PDF secondo i requisiti tecnici del PCT. Le indicazioni del Portale dei Servizi Telematici sulla creazione dell’atto principale specificano che il PDF deve essere ottenuto dalla trasformazione di un documento testuale e deve essere privo di elementi attivi. Non è quindi corretto stampare l’istanza e utilizzare come atto principale la scansione della copia cartacea.
Alla busta vengono poi associati la procura e gli eventuali ulteriori documenti richiesti per il caso concreto. L’atto principale deve essere sottoscritto digitalmente secondo le regole del deposito telematico.
Dopo l’invio è necessario controllare le ricevute del deposito, compresi l’esito dei controlli automatici e l’esito dell’accettazione. L’accettazione può essere gestita dal sistema o richiedere l’intervento della cancelleria; il solo invio della busta non equivale quindi alla concessione della visibilità.
Quanto dura la visibilità del fascicolo
Non è corretto indicare una durata unica valida per tutti gli uffici giudiziari e per qualsiasi procedimento. La durata dell’accesso temporaneo può dipendere dal sistema utilizzato, dal tipo di fascicolo, dall’ufficio e dal provvedimento con cui viene autorizzata la consultazione.
Una volta concessa la visibilità è quindi opportuno verificare subito il periodo disponibile e consultare tempestivamente gli atti necessari. I documenti che possono essere legittimamente acquisiti possono essere scaricati durante il periodo di accesso per le esigenze connesse alla difesa.
Quando il difensore si costituisce regolarmente nel procedimento, l’accesso al fascicolo deriva normalmente dal ruolo registrato nei sistemi di cancelleria. Non va però qualificato come sempre “illimitato e definitivo”, perché per alcune materie e categorie di fascicoli possono essere previste specifiche restrizioni di visibilità.
Esempio compilato di Istanza di Visibilità del Fascicolo Telematico
I dati utilizzati nell’esempio sono inventati e servono soltanto a mostrare come può essere compilato il fac simile. Il contenuto deve essere adattato al caso concreto.
Tribunale di Milano
Istanza di richiesta di visibilità temporanea del fascicolo informatico
n. ESEMPIO-1234/R.G anno 2026.
Il Sig. Marco Verdi, cod. fisc. CODICE FISCALE NON VALIDO – SOLO ESEMPIO, residente in Milano, Via Esempio Senza Numero, rappresentato e difeso ai fini del presente atto dall’Avv. Luca Bianchi, cod. fisc. CODICE FISCALE NON VALIDO – SOLO ESEMPIO, con studio in Milano, Via Dimostrazione Senza Numero, come da procura rilasciata ex art. 83 c.p.c. ed allegata alla busta di deposito del presente atto.
Premesso che il Sig. Marco Verdi è parte del procedimento in epigrafe indicato;
CHIEDE
avendone interesse ai fini dell’eventuale proposizione dell’opposizione avverso il decreto ingiuntivo n. ESEMPIO-77/2026
CHIEDE
che il Sig. Cancelliere voglia consentire allo scrivente Avvocato la consultazione da remoto del fascicolo telematico per il tempo necessario all’espletamento delle anzidette attività difensive.
Con osservanza.
Avv. Luca Bianchi
FIRMA DIGITALE DI ESEMPIO
Errori da evitare
- indicare un numero di R.G., un anno o un ufficio giudiziario non corrispondenti al fascicolo da consultare;
- utilizzare il modello senza allegare la procura quando richiesta dalla procedura utilizzata;
- lasciare entrambe le motivazioni alternative del fac simile quando soltanto una corrisponde al caso concreto;
- considerare sempre obbligatori l’atto notificato e la relativa attestazione di conformità senza verificare la natura del documento e le istruzioni dell’ufficio;
- depositare come atto principale la scansione dell’istanza anziché un PDF ottenuto dalla trasformazione del documento testuale;
- ritenere concessa la visibilità per il solo fatto di avere inviato la busta telematica;
- fare affidamento su una durata standard dell’autorizzazione senza controllare quella effettivamente accordata.
