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In questa pagina mettiamo a disposizione un fac simile di delega per accompagnamento di minorenni in viaggio. Il documento consente a un genitore di indicare una persona incaricata di accompagnare il figlio, identificando delegante, minore, accompagnatore, destinazione e periodo del viaggio.
Si tratta di una delega privata e non di un modulo rilasciato o vistato dalla Pubblica Amministrazione. Può essere utilizzata per documentare l’autorizzazione del genitore, per esempio in occasione di uno spostamento in Italia, quando l’organizzatore o il vettore accetta questo tipo di dichiarazione. Non sostituisce la dichiarazione di accompagnamento richiesta per l’espatrio di cittadini italiani di età inferiore a 14 anni affidati a persone diverse dai genitori o da chi ne fa le veci.
Fac simile delega accompagnamento minorenni in viaggio Word
Il modello Word può essere scaricato e personalizzato inserendo i dati del genitore, del minore, della persona delegata e del viaggio previsto.
Fac simile delega accompagnamento minorenni in viaggio PDF
La versione PDF può essere scaricata, consultata e stampata per avere a disposizione il fac simile della delega.
A cosa serve la delega per accompagnamento di un minorenne
Il modello è predisposto per formalizzare per iscritto l’autorizzazione con cui un genitore incarica un’altra persona di accompagnare il figlio minorenne durante un determinato viaggio. La delega delimita l’incarico indicando sia la destinazione sia le date entro cui deve svolgersi lo spostamento.
Nel fac simile sono riportati i dati anagrafici e gli estremi della carta di identità del genitore delegante, il suo recapito telefonico, il nome e i dati di nascita del minore, le generalità e il documento di identità dell’accompagnatore. Seguono la data dell’accompagnamento, la destinazione, il periodo del viaggio, il luogo e la data di sottoscrizione e la firma del delegante.
Il modello prevede inoltre l’allegazione della copia del documento di riconoscimento del genitore o tutore che conferisce la delega e della copia del documento della persona delegata. Non contiene, invece, uno spazio per la firma dell’accompagnatore, per la firma di un secondo genitore o per gli estremi del documento del minore.
Come compilare la delega per accompagnamento minorenni
La compilazione deve seguire l’ordine del fac simile. Nella prima parte vanno inseriti nome e cognome del delegante, luogo e data di nascita, Comune e provincia di residenza, indirizzo completo, numero della carta di identità, autorità che l’ha rilasciata e recapito telefonico. È opportuno riportare gli estremi esattamente come risultano dal documento di riconoscimento.
Subito dopo devono essere indicati nome e cognome del minore, luogo, provincia e data di nascita. Il fac simile non richiede il numero del documento di identità del minore e non bisogna quindi confondere questa delega con il documento personale necessario per viaggiare. Il minore deve comunque disporre dei documenti richiesti per il tipo di viaggio e per la destinazione.
Nella sezione successiva si inseriscono i dati della persona delegata: nome e cognome, luogo e data di nascita, residenza, indirizzo, numero della carta di identità e autorità che l’ha rilasciata. È importante che il documento indicato corrisponda a quello che l’accompagnatore porterà con sé.
La parte relativa al viaggio contiene sia il campo “in data” sia un periodo espresso con “dal giorno” e “al giorno”. Per un viaggio di più giorni è consigliabile indicare nel primo campo la data in cui l’accompagnatore prende in carico il minore e utilizzare gli altri due campi per precisare l’intera durata del viaggio. In questo modo si evita che date diverse o sovrapposte rendano poco chiaro l’ambito temporale della delega.
Deve poi essere riportata una destinazione sufficientemente precisa. Se l’autorizzazione riguarda un viaggio specifico, è preferibile indicare almeno la località di destinazione anziché utilizzare formule generiche come “varie località”.
Infine il genitore indica luogo e data e firma la delega. Al documento devono essere unite le due copie previste dal fac simile: documento del delegante e documento della persona delegata.
Due punti del modello da adattare prima della firma
Il testo contiene una piccola incoerenza terminologica. Nella prima parte il delegante dichiara di agire “in qualità di genitore”, mentre nell’elenco degli allegati viene menzionato il “genitore/tutore delegante”. Se il documento viene utilizzato da un tutore, la qualifica iniziale deve quindi essere modificata in modo coerente, evitando di lasciare la parola “genitore”.
Nella parte dedicata all’accompagnatore compare inoltre nuovamente la formula “Il/La sottoscritto/a”, anche se il fac simile non prevede la firma del delegato. Per rendere il testo più lineare è possibile formulare quella parte come “DELEGA il/la Sig./Sig.ra…” e proseguire con le generalità della persona incaricata.
Il modello prevede una sola firma del delegante. Se la delega deve essere consegnata a una scuola, associazione, società di trasporto, struttura ricettiva o altro soggetto che dispone di una propria modulistica, è necessario verificare preventivamente se siano richieste entrambe le firme dei genitori, ulteriori dichiarazioni o documenti diversi.
Delega privata e dichiarazione di accompagnamento per l’estero
La distinzione è particolarmente importante quando il viaggio supera i confini nazionali. In base alla disciplina sui documenti di viaggio, fino al compimento dei 14 anni il cittadino italiano che espatria senza almeno un genitore o chi ne fa le veci deve essere affidato a una persona, a un ente o a una compagnia di trasporto mediante la specifica dichiarazione di accompagnamento prevista dalla legge e vistata dall’autorità competente.
Le indicazioni aggiornate sono disponibili nella pagina del Ministero degli Affari Esteri dedicata al passaporto e alla dichiarazione di accompagnamento. La dichiarazione ufficiale riguarda uno specifico viaggio con destinazione determinata e segue una procedura diversa dalla semplice sottoscrizione della delega scaricabile in questa pagina.
In Italia la richiesta può essere gestita secondo le indicazioni dell’Ufficio Passaporti competente, anche attraverso Agenda Passaporto della Polizia di Stato. Chi risiede all’estero deve invece fare riferimento all’autorità consolare competente.
Il limite dei 14 anni riguarda questa specifica disciplina italiana sulla dichiarazione di accompagnamento. Non significa che, una volta compiuti 14 anni, qualsiasi minorenne possa viaggiare ovunque senza ulteriori condizioni. Compagnie aeree, ferroviarie o di navigazione possono applicare proprie regole in materia di età, accompagnamento e documentazione; inoltre il Paese di destinazione può richiedere autorizzazioni o documenti ulteriori. Per i viaggi internazionali è quindi opportuno verificare anche la scheda del Paese sul portale ufficiale Viaggiare Sicuri e le condizioni del vettore utilizzato.
Esempio compilato di delega accompagnamento minorenni in viaggio
I dati utilizzati nell’esempio sono inventati e servono soltanto a mostrare come può essere compilato il fac simile. Il contenuto deve essere adattato al caso concreto.
MODULO DELEGA PER ACCOMPAGNAMENTO MINORENNI
La sottoscritta Sig.ra Laura Bianchi, nata a Bologna (BO) il 18 febbraio 1984, residente a Bologna (BO), Via Esempio n. 15, carta di identità n. DOCUMENTO N. ESEMPIO-001, rilasciata dal Comune di Bologna, recapito telefonico TELEFONO NON VALIDO – SOLO ESEMPIO, in qualità di genitore del minore Matteo Bianchi, nato a Bologna (BO) il 7 maggio 2013.
DELEGA
il Sig. Andrea Verdi, nato a Modena (MO) il 22 novembre 1980, residente a Modena (MO), Via Dimostrativa n. 8, carta di identità n. DOCUMENTO N. ESEMPIO-002, rilasciata dal Comune di Modena, ad accompagnare, in data 12 settembre 2026, il minore sopra identificato durante il viaggio a Firenze dal giorno 12 settembre 2026 al giorno 13 settembre 2026.
Luogo e data: Bologna, 10 settembre 2026
Firma del delegante
Laura Bianchi
Si allegano:
1. copia del documento di riconoscimento del genitore delegante;
2. copia del documento di riconoscimento della persona delegata.
Quali documenti portare insieme alla delega
Il fac simile indica espressamente due allegati: la copia del documento di riconoscimento del genitore o tutore delegante e la copia del documento della persona delegata. È quindi opportuno preparare questi documenti insieme alla delega firmata e verificare che i dati riportati nel testo coincidano con quelli delle copie allegate.
L’accompagnatore dovrebbe inoltre avere con sé il proprio documento originale. Il modello non indica tra gli allegati il documento del minore, ma questo non elimina gli eventuali obblighi relativi alla sua identificazione o ai documenti necessari per il viaggio. Tali requisiti dipendono dalla destinazione, dal mezzo di trasporto e dalle condizioni applicate dal vettore.
La delega può essere utilizzata per un viaggio all’estero?
Non come sostituto della dichiarazione ufficiale quando questa è richiesta. In particolare, per un cittadino italiano di età inferiore a 14 anni che espatria accompagnato da una persona diversa dai genitori o da chi ne fa le veci occorre seguire la procedura prevista per la dichiarazione di accompagnamento.
È necessaria la firma di entrambi i genitori?
Il fac simile disponibile in questa pagina contiene lo spazio per una sola firma. Per gli utilizzi in cui un ente, un organizzatore o un vettore richiede una specifica autorizzazione bisogna però rispettare la modulistica e le condizioni previste da quel soggetto. Per l’espatrio dei minori italiani sotto i 14 anni non bisogna basarsi su questo modello, ma sulla procedura ufficiale della dichiarazione di accompagnamento.
La firma della delega deve essere autenticata?
Il fac simile è predisposto come scrittura privata con allegata la copia del documento del delegante e non contiene una formula di autenticazione. Se il destinatario della delega prevede modalità diverse, occorre seguire le sue istruzioni. La dichiarazione di accompagnamento per l’espatrio è invece soggetta alla specifica procedura presso l’autorità competente.
