Indice
In questa pagina sono disponibili un fac simile aggiornato della Dichiarazione dell’Organico Medio Annuo in formato Word e un PDF compilabile. Il modello è predisposto con riferimento all’articolo 90, comma 9, lettera b), del D.Lgs. 81/2008 e permette di indicare i dati dell’impresa e del cantiere, l’organico medio annuo distinto per qualifica, gli estremi delle denunce dei lavoratori e il contratto collettivo applicato. Si tratta di un fac simile privato e non di un modulo ufficiale: eventuali modelli o istruzioni specifiche del committente, del responsabile dei lavori o dell’amministrazione competente devono essere rispettati.
Fac simile Dichiarazione Organico Medio Annuo Word
Il modello Word aggiornato può essere scaricato e personalizzato inserendo i dati effettivi dell’impresa, del cantiere e del personale. Il documento contiene anche campi per le posizioni INPS, INAIL e Cassa Edile o Edilcassa, il CCNL applicato e le informazioni relative alla sottoscrizione.
Fac simile Dichiarazione Organico Medio Annuo PDF
Il PDF aggiornato è compilabile direttamente nei campi predisposti. Consente di inserire i dati anagrafici e aziendali, selezionare le opzioni relative alla qualifica del dichiarante e al ruolo dell’impresa, compilare la tabella dell’organico, riportare gli estremi delle denunce e indicare i dati del CCNL. Il documento comprende anche uno spazio destinato alla sottoscrizione.
A cosa serve la Dichiarazione Organico Medio Annuo
La Dichiarazione dell’Organico Medio Annuo rientra nella documentazione prevista per i cantieri temporanei o mobili dal D.Lgs. 81/2008. L’articolo 90, comma 9, lettera b), prevede che il committente o il responsabile dei lavori chieda alle imprese esecutrici una dichiarazione dell’organico medio annuo distinto per qualifica.
La dichiarazione deve essere corredata dagli estremi delle denunce dei lavoratori effettuate all’INPS, all’INAIL e alle casse edili, quando pertinenti, nonché da una dichiarazione relativa al contratto collettivo stipulato dalle organizzazioni sindacali comparativamente più rappresentative applicato ai lavoratori dipendenti. Il testo aggiornato della disciplina può essere consultato nella pagina dell’Ispettorato Nazionale del Lavoro dedicata al D.Lgs. 81/2008.
Il modello disponibile in questa pagina raccoglie queste informazioni in un unico documento e aggiunge alcuni campi utili per identificare con precisione l’impresa, il cantiere e il periodo al quale si riferisce il dato dichiarato.
Quando è prevista la procedura semplificata sotto 200 uomini-giorno
L’articolo 90 prevede una semplificazione per i cantieri la cui entità presunta è inferiore a 200 uomini-giorno e nei quali non sono presenti i rischi particolari indicati nell’Allegato XI del D.Lgs. 81/2008.
Quando ricorrono contemporaneamente entrambe le condizioni, il requisito previsto dalla lettera b) si considera soddisfatto mediante la presentazione del DURC e dell’autocertificazione relativa al contratto collettivo applicato. Non è quindi corretto affermare che la dichiarazione completa dell’organico medio annuo debba essere sempre prodotta in qualsiasi cantiere.
La semplificazione non opera se viene superata la soglia prevista oppure se i lavori comportano uno dei rischi particolari dell’Allegato XI. Prima di scegliere la documentazione da consegnare è quindi necessario verificare le caratteristiche effettive del cantiere.
Il DURC attesta la regolarità contributiva nei confronti di INPS, INAIL e, per le imprese interessate, delle Casse Edili. La verifica viene effettuata telematicamente attraverso il sistema DURC Online dell’INPS.
Come compilare la Dichiarazione Organico Medio Annuo
Il nuovo fac simile è suddiviso in sezioni che permettono di ricostruire chiaramente chi rende la dichiarazione, per quale impresa, per quale cantiere e a quale periodo si riferisce l’organico indicato.
Dati del dichiarante e dell’impresa
Nella prima parte devono essere indicati nome e cognome del dichiarante e luogo e data di nascita. Occorre quindi specificare la qualifica con cui viene sottoscritto il documento, scegliendo tra titolare, legale rappresentante, datore di lavoro oppure altra funzione da precisare.
Seguono i dati dell’impresa: ragione sociale o denominazione, codice fiscale, partita IVA, sede legale, PEC o e-mail, telefono ed eventuali riferimenti CCIAA o REA. I dati devono corrispondere alla situazione reale dell’impresa al momento della dichiarazione.
Dati del cantiere e dei lavori
La seconda sezione serve a collegare la dichiarazione allo specifico affidamento. Devono essere indicati il committente, l’eventuale responsabile dei lavori, l’oggetto dell’intervento e l’indirizzo del cantiere.
Il modello permette inoltre di specificare se l’impresa opera come affidataria, esecutrice, subappaltatrice o con un’altra qualifica. Sono presenti campi per CUP e CIG quando esistenti, periodo presunto di esecuzione, importo dei lavori affidati, numero di addetti previsti nel cantiere e riferimento al contratto, all’ordine o alla pratica.
Il numero degli addetti previsti in cantiere non deve essere confuso con l’organico medio annuo dell’impresa. Il primo dato riguarda il personale che si prevede di impiegare nello specifico cantiere; il secondo riguarda invece la consistenza media dell’organico aziendale nel periodo indicato.
Organico medio annuo distinto per qualifica
Il modello richiede innanzitutto di indicare l’anno o il periodo di riferimento. Questo permette di capire immediatamente a quale arco temporale si riferiscono i dati dichiarati.
L’organico è poi suddiviso nelle seguenti qualifiche:
- dirigenti;
- quadri;
- impiegati amministrativi;
- impiegati tecnici o tecnici di cantiere;
- operai specializzati;
- operai qualificati;
- operai comuni;
- apprendisti;
- eventuali altre qualifiche.
Per ogni voce può essere riportato il dato medio e, nella colonna delle note, il livello o un’altra specificazione utile. Deve infine essere indicato il totale.
Il D.Lgs. 81/2008 richiede l’organico medio annuo distinto per qualifica, ma non stabilisce nel testo dell’articolo 90 una specifica formula aritmetica per determinarlo. Il dato deve quindi essere ricostruibile sulla base della documentazione aziendale e del personale. In presenza di variazioni dell’organico durante l’anno, assunzioni e cessazioni, rapporti part-time o altre situazioni che rendano meno immediato il calcolo, è opportuno utilizzare un criterio coerente con i dati amministrativi dell’impresa e, quando necessario, verificarlo con il consulente del lavoro.
Estremi delle denunce dei lavoratori
La sezione successiva consente di inserire le informazioni richieste dall’articolo 90 per INPS, INAIL e Cassa Edile o Edilcassa. Per ciascun ente sono disponibili campi per la posizione o matricola dell’impresa, gli estremi della denuncia o del protocollo e il periodo di riferimento.
Se una voce non è pertinente alla specifica impresa, il modello consente di indicare che non è applicabile. Non devono essere inventate posizioni previdenziali, assicurative o di Cassa Edile per completare formalmente il documento.
Contratto collettivo applicato
Nella sezione dedicata al CCNL bisogna riportare la denominazione completa del contratto collettivo effettivamente applicato ai lavoratori dipendenti. Il modello prevede inoltre i campi per settore o categoria, organizzazioni stipulanti quando richieste e ulteriori riferimenti richiesti dal committente.
È preferibile utilizzare la denominazione esatta riportata nella documentazione del personale ed evitare diciture generiche come “contratto edilizia” quando l’impresa applica uno specifico CCNL.
Luogo, data e sottoscrizione
Nella parte finale devono essere indicati luogo e data della dichiarazione e la firma del dichiarante o del legale rappresentante. È disponibile anche uno spazio per il timbro dell’impresa, se utilizzato, e per specificare il documento o la modalità di sottoscrizione quando richiesti.
Nel PDF compilabile è presente un campo predisposto per la sottoscrizione. La modalità concreta con cui firmare e trasmettere il documento deve comunque essere scelta in base alle istruzioni del committente o della procedura nella quale la dichiarazione viene utilizzata.
Esempio compilato di Dichiarazione Organico Medio Annuo
I dati utilizzati nell’esempio sono inventati e servono soltanto a mostrare come può essere compilato il fac simile. Il contenuto deve essere adattato al caso concreto.
DICHIARAZIONE DELL’ORGANICO MEDIO ANNUO
Art. 90, comma 9, lettera b), D.Lgs. 9 aprile 2008, n. 81 e s.m.i.
Il sottoscritto, ai fini degli adempimenti di cui all’art. 90, comma 9, lettera b), del D.Lgs. 81/2008 e s.m.i., per quanto di propria competenza
DICHIARA
| 1. DATI DEL DICHIARANTE E DELL’IMPRESA | |
| Nome e cognome del dichiarante Andrea Esempio | Luogo e data di nascita Comune di Fantasia, 18 febbraio 1982 |
| Qualifica / funzione Legale rappresentante | Ragione sociale / denominazione impresa Edilizia Dimostrativa S.r.l. – DENOMINAZIONE DI FANTASIA |
| Codice fiscale impresa CODICE FISCALE NON VALIDO – SOLO ESEMPIO | Partita IVA PARTITA IVA NON VALIDA – SOLO ESEMPIO |
| Sede legale Via Dimostrativa 24, Comune di Esempio | PEC / e-mail RECAPITO NON VALIDO – SOLO ESEMPIO |
| Telefono NUMERO NON VALIDO – SOLO ESEMPIO | CCIAA / REA REA NON VALIDO – SOLO ESEMPIO |
| 2. IDENTIFICAZIONE DEL CANTIERE / DEI LAVORI | |
| Committente Condominio Dimostrativo – DENOMINAZIONE DI FANTASIA | Responsabile dei lavori Paolo Esempio |
| Oggetto dei lavori Manutenzione straordinaria delle facciate e dei balconi dell’edificio | Indirizzo / località del cantiere Via Prova 10, Comune di Esempio |
| Ruolo dell’impresa Impresa esecutrice | CUP / CIG Non presenti per l’affidamento utilizzato nell’esempio |
| Periodo presunto di esecuzione Dal 15 settembre 2026 al 31 gennaio 2027 | Importo dei lavori affidati Euro 180.000,00 |
| Addetti dell’impresa previsti in cantiere 6 | Riferimento contratto / ordine / pratica Contratto ESEMPIO-2026-01 – NON VALIDO |
Anno / periodo di riferimento dell’organico: dal 1 gennaio 2025 al 31 dicembre 2025
| Qualifica | Organico medio annuo | Note / livello / specificazione |
|---|---|---|
| Dirigenti | 1 | Direzione aziendale |
| Quadri | 0 | Non presenti |
| Impiegati amministrativi | 1 | Amministrazione |
| Impiegati tecnici / tecnici di cantiere | 1 | Tecnico di cantiere |
| Operai specializzati | 3 | Personale operativo specializzato |
| Operai qualificati | 2 | Personale operativo qualificato |
| Operai comuni | 1 | Personale operativo |
| Apprendisti | 1 | Apprendista operaio |
| Altra qualifica | 0 | Non presente |
| TOTALE | 10 | Organico medio complessivo dichiarato |
| Ente | Posizione / matricola / codice impresa | Estremi della denuncia / protocollo | Periodo di riferimento |
|---|---|---|---|
| INPS | MATRICOLA INPS NON VALIDA – SOLO ESEMPIO | PROTOCOLLO INPS NON VALIDO – SOLO ESEMPIO | 01/01/2025 – 31/12/2025 |
| INAIL | POSIZIONE INAIL NON VALIDA – SOLO ESEMPIO | PROTOCOLLO INAIL NON VALIDO – SOLO ESEMPIO | 01/01/2025 – 31/12/2025 |
| Cassa Edile / Edilcassa | POSIZIONE CASSA EDILE NON VALIDA – SOLO ESEMPIO | PROTOCOLLO CASSA EDILE NON VALIDO – SOLO ESEMPIO | 01/01/2025 – 31/12/2025 |
| 5. CONTRATTO COLLETTIVO APPLICATO AI LAVORATORI DIPENDENTI | |
| Denominazione completa del CCNL | CCNL Edilizia Industria |
| Settore / categoria | Edilizia |
| Organizzazioni stipulanti | Dato non richiesto dal committente nell’esempio |
| Eventuali ulteriori riferimenti richiesti dal committente | Nessuno |
Il sottoscritto conferma che i dati sopra riportati corrispondono alla situazione dell’impresa per il periodo indicato e sottoscrive la presente dichiarazione ai fini della documentazione di cantiere.
Luogo e data: Comune di Esempio, 27 agosto 2026
Firma del dichiarante / legale rappresentante: Andrea Esempio – FIRMA DI ESEMPIO
Timbro dell’impresa: EDILIZIA DIMOSTRATIVA S.R.L. – TIMBRO DI ESEMPIO
Documento / modalità di sottoscrizione: documento informatico sottoscritto digitalmente – SOLO ESEMPIO
Dichiarazione Organico Medio Annuo e DURC
La Dichiarazione dell’Organico Medio Annuo e il DURC svolgono funzioni diverse. La prima descrive l’organico medio distinto per qualifica e, nella forma completa prevista dall’articolo 90, richiama anche gli estremi delle denunce dei lavoratori e il CCNL applicato. Il DURC attesta invece la regolarità contributiva.
La presenza del DURC non sostituisce automaticamente la dichiarazione completa in tutti i cantieri. La sostituzione prevista dalla lettera b) opera nella specifica ipotesi di cantiere con entità presunta inferiore a 200 uomini-giorno e senza rischi particolari dell’Allegato XI.
Dichiarazione Organico Medio Annuo e idoneità tecnico-professionale
La documentazione dell’organico medio annuo si inserisce nel più ampio sistema di verifiche che il D.Lgs. 81/2008 pone a carico del committente o del responsabile dei lavori nei cantieri. Non deve però essere confusa con l’autocertificazione dei requisiti tecnico-professionali, che risponde a una funzione diversa e, nel modello collegato, è riferita agli obblighi dell’articolo 26.
Anche il Piano Operativo di Sicurezza semplificato è un documento distinto. Il POS riguarda l’organizzazione della sicurezza dell’impresa nel cantiere e non sostituisce la dichiarazione dell’organico medio annuo quando quest’ultima è richiesta.
Errori da evitare
- confondere l’organico medio annuo dell’impresa con il numero di addetti previsti nel singolo cantiere;
- indicare il numero dei dipendenti presenti il giorno della compilazione senza verificare il periodo di riferimento;
- omettere la distinzione dell’organico per qualifica;
- non indicare gli estremi delle denunce INPS, INAIL e Cassa Edile quando richiesti dalla forma completa prevista dall’articolo 90;
- riportare un CCNL diverso da quello effettivamente applicato ai lavoratori;
- inserire posizioni previdenziali o assicurative non pertinenti anziché indicare che la voce non è applicabile;
- ritenere che la semplificazione sotto 200 uomini-giorno operi anche in presenza dei rischi particolari dell’Allegato XI;
- utilizzare il fac simile come se fosse un modulo ufficiale quando il destinatario ha predisposto una propria modulistica;
- firmare la dichiarazione senza verificare che i dati siano coerenti con la documentazione aziendale e del personale.
